Касові документи та ведення книги при інкасації готівки

5. ТОВ з ПДВ. Торгівля алкоголем і сигаретами. 12 магазинів та офіс. У ЄДР вони не зазначені як відокремлені підрозділи. Продажі переважно карткові, готівка 5–6 тис. грн/день. Ліміт каси прогнозний. Виручка щодня доставляється в офіс і раз на 2–3 дні здається в банк, касові ордери оформлюються лише в касі офіса. Які касові документи потрібно складати на рух готівки? Якщо на магазинах готівка буде щодня інкасуватись інкасаторською службою банку з складання чеку службової видачі – чи потрібно буде вести касову книгу на магазинах і на підприємстві, якщо готівка лише є у вигляді готівкової виручки магазині, що щодня інкасується в банк?

ОК

Олександра, консультант

експерт

24.09.2025 | 23:34

Очікує відповідь

Для цілей Положення № 148 (п. 3 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n20) відокремлені підрозділи - філії, представництва, відділення, що наділяються частиною майна господарських організацій, здійснюючи щодо цього майна право оперативного використання чи інше речове право, передбачене законодавством України, та інші структурні підрозділи (стаціонарні або пересувні), де реалізуються товари, надаються послуги та здійснюються розрахункові операції

Тобто магазини для Положення № 148 вважаються відокремленими підрозділами і якщо такі підрозіли здійснюють розрахунки виключно через РРО/ПРРО і не мають інших готівкових розрахунків (не сплачують заробітну плату, не видають кошти в підзвіт тощо), такі магазини можуть не вести касову книгу.

Оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО/ПРРО без ведення касової книги, є забезпечення зберігання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) (п. 11 Положення № 148).

Отриману виручку магазини можуть здавати в банк або здавати до каси підприємства. У разі здачі готівки до каси підприємства кошти оприбутковуються з оформленням касових ордерів.

Якщо магазини здають виручку через інкасаторську службу, то оприбутковувати ці кошти у касі підприємства не потрібно, адже кошти зараховуються на рахунок підприємства і в касу не надходять. І якщо підприємство більш ніяких готівкових розрахунків не здійснює, касову книгу можна не вести.

Раді допомогти, звертайтесь ще!