Правильність бухгалтерських проводок для ліцензії на алкогольний продаж

Так, проводки у вашому прикладі відображені вірно, але важливо врахувати особливість саме роздрібних алкогольних ліцензій.

За НП(С)БО 8 ліцензії належать до нематеріальних активів, оскільки це право на провадження діяльності (п. 5, 25, 26 НП(С)БО 8). Відповідно їх можна обліковувати на рахунку 127 з подальшою амортизацією виходячи зі строку дії, або за податковим терміном (не менше 2х і не більше 10 років).. Це класичний підхід для безстрокових або довгострокових ліцензій.

Але ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем видаються з оплатою щоквартально, їх вартість прив’язана до мінімальної зарплати і змінюється щороку, а строк використання напряму залежить від того, чи підприємство продовжує діяльність. Тобто така ліцензія фактично не відповідає визначенню нематеріального активу з НП(С)БО 8 (невизначений строк, змінна вартість, відсутність контролю над самим правом).

Тому на практиці для «алкогольних» ліцензій частіше застосовують рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» із рівномірним щомісячним списанням протягом кварталу дії ліцензії. Це спрощує облік і відповідає економічному змісту витрат.

Висновок: ліцензії загалом відображаються як нематеріальні активи (рах. 127), але саме роздрібні алкогольні ліцензії доцільніше вести як витрати майбутніх періодів на рах. 39 з подальшим списанням, закріпивши це у наказі про облікову політику. Це обґрунтовано, і ваш варіант із рах. 39 після березня 2025 року виглядає правильним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!