Необхідність підкладання копій виписок до договорів: обґрунтування

Обов’язковість підкладання копії виписки або витягу з ЄДР до договору не передбачена законодавством України

Але в деяких випадках це правомірно та доцільно, залежно від статусу сторін (юр. особа чи ФОП), характеру договору, податкових ризиків, потреб у перевірці контрагента.

Обидві сторони - юридичні особи. Чи потрібно підкладати виписку або витяг?

Не обов’язково, але бажано у таких випадках: нове партнерство, коли потрібно переконатися у наявності реєстрації;
для перевірки повноважень підписанта (директора або уповноваженої особи); при великих угодах або довгострокових контрактах (юридична служба або бухгалтерія може вимагати документи для архіву).

Відповідно до ЦКУ, сторони вільні укладати договір без додаткових документів, але сторони можуть встановити вимогу про надання виписки в договорі (ст. 627 ЦКУ – свобода договору).

Висновок: правомірна, але не обов’язкова вимога. Застосовується за домовленістю або внутрішніми політиками компаній.

Одна сторона - ФОП, інша - юридична особа. Чи потрібно надавати виписку ФОП?

Так, у більшості випадків це доцільно та правомірно, хоча законом не передбачено як обов’язкову вимогу.

Якщо ФОП укладає з юрособою цивільно-правовий договір (ЦПД) на виконання робіт або послуг, то надання копії виписки або витягу з ЄДР підтверджує його підприємницький статус та дозволяє юридичній особі не утримувати ПДФО та ЄСВ.

Це прямо передбачено п. 177.8 ПКУ (для загальної системи) та п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону № 2464-VI (щодо ЄСВ). У такий спосіб уникається подвійне оподаткування та зменшуються податкові ризики для замовника.

Категорія: 104.12 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28728 та Категорія: 201.10 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41032

Раді допомогти, звертайтесь ще!