Списання основних засобів: визначення звичайної ціни та процедури

1. Як визначити звичайну ціну?

Якщо на підприємстві прийняте рішення списати ОЗ та МНМА, то робите акти на списання ((довільна форма, або можна використати форму "Акт списання транспортних засобів", затверджену наказом МФУ від 13.09.2016 № 818, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#n159) та списуєте ці об`єкти

ПКУ визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4564):

"189.9. У разі якщо основні виробничі або невиробничі засоби ліквідуються за самостійним рішенням платника податку, така ліквідація для цілей оподаткування розглядається як постачання таких основних виробничих або невиробничих засобів звичайними цінами, але не нижче балансової вартості на момент ліквідації.

Норма цього пункту не поширюється на випадки, коли основні виробничі або невиробничі засоби ліквідуються у зв'язку з їх знищенням або зруйнуванням внаслідок дії обставин непереборної сили, в інших випадках, коли така ліквідація здійснюється без згоди платника податку, у тому числі в разі викрадення основних виробничих або невиробничих засобів, що підтверджується відповідно до законодавства або коли платник податку подає контролюючому органу відповідний документ про знищення, розібрання або перетворення основних виробничих або невиробничих засобів у інший спосіб, внаслідок чого вони не можуть використовуватися за первісним призначенням."

Тобто, ПЗ можуть бути нараховані на звичайну ціну списаного ОЗ, якщо вона вища залишкової (яка 0 грн.). Проте, звичайна ціна може бути визначена саме по даному об~єкту, а не по новому такому ж. Звичайну ціну Ви може визначити самостійно та зафіксувати її в акті визначення звичайної ціни - за даними відкритих джерел на аналогічні об`єкти, або по ціні вторсировини (металобрухту) по списаному ОЗ. Або залучаєте незалежного оцігювача

Або Ви взагалі не нараховуєте ПЗ на підставі абз. 2 п. 189.9 ПКУ, але тут треба мати документ про знищення, розібрання або перетворення такого ОЗ,

Мінфін надавав таку позицію в УПК № 673 від 03.08.2018 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0673201-18#n34):

«… у випадку ліквідації основних виробничих або невиробничих засобів у зв'язку з їх знищенням або зруйнуванням внаслідок дії обставин непереборної сили та у інших випадках ліквідації без згоди платника податку, в тому числі при викраденні, податкові зобов'язання з податку на додану вартість не нараховуються, якщо факт знищення або зруйнування документально підтверджується відповідно до законодавства. Такими документами можуть бути:

• сертифікат Торгово-промислової палати України, який підтверджує факт настання обставин непереборної сили (форс-мажору), отриманий відповідно до Закону України "Про торгово-промислові палати в Україні";

• акт, який засвідчує факт пожежі, складений відповідно до положень Порядку обліку пожеж та їх наслідків, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 грудня 2003 № 2030 (зі змінами), що підписується комісією, до складу якої входить не менш як три особи, у тому числі представник територіального органу ДСНС України, представник адміністрації (власник) об'єкта, потерпілий;

• дані (витяг) з відповідного реєстру про припинення права власності на основні засоби у разі їх повного знищення згідно з порядком, визначеним статтею 349 Цивільного кодексу України;

• витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань, що засвідчує факт реєстрації відомостей про кримінальне правопорушення, отриманий в порядку, встановленому Кримінальним процесуальним кодексом України, в разі викрадення основних засобів;

• інші документи, що відповідно до законодавства підтверджують факт знищення, зруйнування, викрадення основних виробничих або невиробничих засобів.

...у випадку ліквідації основних засобів у зв'язку з їх розібранням або перетворенням у інший спосіб, внаслідок чого вони не можуть використовуватися за первісним призначенням, платник податку не нараховує податкові зобов'язання з податку на додану вартість (в тому числі, відповідно до норм пункту 198.5 статті 198 Кодексу) у випадку подання контролюючому органу належним чином оформленого акта на списання основних засобів за формою, встановленою наказом Міністерства статистики України "Про затвердження типових форм первинного обліку" від 29 грудня 1995 № 352, або за довільною формою, за умови, що такий документ міститиме всю необхідну інформацію, яка дозволяє ідентифікувати операцію, та матиме належні реквізити первинного документа. Незалежно від форми складання документа на списання основних засобів такий документ має підтверджувати факт знищення, розібрання або перетворення основних засобів в інший спосіб, внаслідок чого основний засіб не може використовуватися за первісним призначенням.

При цьому Кодексом не визначено механізму подання платником податку контролюючому органу документів про знищення, розібрання або перетворення основних виробничих або невиробничих засобів. У зв'язку із цим платник податку може подати такі документи (копії документів) контролюючому органу у загальновстановленому порядку за власною ініціативою або на запит контролюючого органу (або особисто платником податків, або уповноваженою на це особою, або поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення, або засобами електронного зв'язку в електронній формі з дотриманням вимог законів щодо електронного документообігу та електронного цифрового підпису)."

Додатково:

ЗІР (101.07, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37937)

ЗІР (101.07, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28734)

2. Якщо амортизація повністю нарахована ще в травні місяці, як правильно діяти, якщо один ОЗ потрібно списати, а другому продовжити строк користного використання а вже вересень?

Якщо по ОЗ закінчився строк використання - то по ньому вже не буде нараховуватись амортизація і формально він вже має бути списаний з балансу. Але інформація про факт списання (як господарська операція) має бути зафіксованан в первинному документі - акті списання ОЗ. Тому поки Ви не оформили факт списання ОЗ, об`єкт залишається в обліку, але не може використовуватись, на нього не можуть йти витрати на експлуатацію, реомнт, тощо.

По об`єкту, по якому Ви бажаєте продовжити строк використання рекомендуємо скласти акт обстеження об`єкту (довільна форма, складає комісія, створена на підприємстві), в якому вказати - на який строк продовжується амортизація об`єкта, яка його ліквідаційна вартість. Акт затверджується керівником підприємства, відповідні дані про продовження строку експлуатації вносите в інвентарну картку об`єкта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!