Оформлення витрат на корпоратив: податкові нюанси та документи

Вітаю. Компанія з організації перевезень планує провести корпоратив для співробітників з метою їх спілкування та відпочинку. В програмі: конкурси про Україну, пиво, попкорн та показ фільмів. Якими документами оформити витрати? Чи можна зменшити на ці витрати базу для нарахування податку на прибуток, чи потрібно ці витрати персоналізувати та обкладати податками, як додаткове благо?

ОК

Ольга, консультант

експерт

22.09.2025 | 11:26

Очікує відповідь

Чи можна віднести понесені витрати на таке проведення до податкових витрат

Так, можна. ПКУ не містить різниць для збільшення фінрезультату на витрати на проведення корпоративу.

Проте, якщо під час корпоративу проводилася роздача якихось подарунків або інших ТМЦ (їжа, напої), але не можна встановити - кому саме вони були надані, то можливе коригування на збільшення фінрезультату як на суму безоплатно наданих товарів неплатникам податку на прибуток - на підставі п. 140.5.10 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10713).

ПДФО та ВЗ

Доходи фізосіб оподатковують тоді, коли їх одержав конкретний платник податку. Якщо за документами не можна встановити, хто був присутній на корпоративі, то оподаткування не буде.

Детальніше з цим питанням ви можете ознайомитись на офіційному сайті ДПС https://mk.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/538170.html

Документально:

Документальне оформлення:

наказ керівника про проведення заходу,

кошторис витрат,

підтвердні документи: платіжні доручення, накладні на придбання товарів, акти наданих послуг (послуги харчування), авансові звіти, якщо витрати оплачувались готівкою (з документальним підтвердженням).

Зразки:

Наказ про проведення корпоративного святкування

Кошторис витрат

Кошторис витрат, пов'язаних з проведення представницького заходу

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ГА

Галина

28.05.2026 | 18:37

Кадри

Відповідь надано