Як правильно відобразити відпустку та лікарняний у звіті

Як правильно відобразити в об'єднаному звіті таку ситуацію:
Працівник взяв відпустку з 18 по 31.08 включно, у відпустці відкрив лікарняний (22.08-26.08). Тобто бухгалтер вже бачить його в кабінеті ПФУ, але готовий до сплати він стане в вересні. Решту відпустки вирішили перенести на кінець вересня. За серпень маємо показати в Д1 виплату всієї суми відпускних, за 14 днів? а перерахунок відобразити в д1 за вересень (як показати мінус відпускні в таблиці?) ? чи одразу можна показати в звіті за серпень відпускні за 9 днів + лікарняні?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

20.09.2025 | 01:29

Очікує відповідь

Згідно з п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text та п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗпП у разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, щорічна відпустка має бути подовжена чи перенесена на інший період на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний. Невикористану частину відпустки через хворобу:
— надають відразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки. Тобто подовжена відпустка розпочинається з дня, коли працівник повинен був приступити до роботи (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 р. № 369/0/206-19),
або
— переносять на інший період.
Переносити її чи продовжувати відпустку, роботодавець і працівник погоджують між собою. Працівник надає заяву про перенесення /продовження відпустки, а роботодавець видає відповідний наказ.Лікарняні при цьому оплачують в загальному порядку.
У разі подовження відпустки через хворобу її невикористану частину надають одразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки.
Коригування в обліку проводять у місяці, у якому працівник надасть лікарняний лист як документальну підставу для перенесення чи подовження відпустки, а також для оплати періоду непрацездатності. Подальші дії бухгалтера залежать від того, чи потрібно перераховувати відпускні. На це впливає період, на який переносять (подовжують) відпустку. Так, якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на той самий місяць, коли її надали первісно, то перерахунок відпускних проводити не потрібно. Працівнику просто нараховують лікарняні. Якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на наступний місяць, то потрібно проводити перерахунок відпускних. У такому разі відпускні обчислюють заново — на підставі нового розрахункового періоду. Для цього потрібно:
1. Сторнувати суму нарахованих відпускних за календарні дні, які припадають на період непрацездатності.
2. Нарахувати відповідну суму лікарняних.
3. Якщо відпустку подовжують на час перебування на лікарняному, то нарахувати заново відпускні на основі нового розрахункового періоду, включаючи до середнього заробітку в т.ч. щойно нараховані лікарняні (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 р. № 369/0/206-19).Тож якщо у вас дата продовженої / перенесеної відпустки приходиться на наступний місяць. відповідно потрібно утримати відпускні, середню ЗП слід визначати нову і суму відпускних також за новою середньою зарплатою.

Отже,у вас відпускні нараховано у серпні. Відобаржені будуть в Д1 за серпень. У вересні, коли ЛН стане готовим до сплати, буде його нарахування. Відповідно в Д1 за вересень будуть відображені такі лікарняні, в графі 10 буде зазначено 08.2025. ТАкож у вересні будуть сторновані відпускні за серпень за 5 днів, які співпали з лікарняними, розрахована нова середня і нарахована нова сума відпускних вересня за 5 днів. Тож в Д1 за вересень ці відпускні будуть показані в 2-х рядках - в одному зі знаком мінус сторновані відпускні серпня, в другому відпускні вересня

Раді допомогти, звертайтесь ще!