Облік та документи при отриманні благодійної допомоги ТЗ

Щодо обліку отриманого у безоплатне коригування ТЗ

Вважаємо, що такий ТЗ можуть обліковуватись на забалансовому рах 01 "Орендовані ОЗ"

На період користування ТЗ потрібно:

- визначити для яких цілей буде використовуватись ТЗ - для цілей статутної діяльності, для адміністартивних ціней, для цілей надання благодійної допомоги ЗСУ

- затвердити норми списання пального внутрішнім наказом

- надати повідомлення ф. № 20-ОПП про користування ТЗ.

Якщо волонтер користується цим ТЗ згідно укладеного з таким волонтером договору за Законом про волонтерську діяльність № 3236 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3236-17#n122):

"Стаття 9. Договір про провадження волонтерської діяльності

1. Договір про провадження волонтерської діяльності обов’язково укладається у письмовій формі:

...у разі відшкодування витрат, пов’язаних із наданням волонтерської допомоги.

2. За договором про провадження волонтерської діяльності одна сторона (волонтер) зобов’язується за завданням другої сторони (організації чи установи, що залучає до своєї діяльності волонтерів) особисто безоплатно надавати волонтерську допомогу її отримувачам протягом установленого в договорі строку, а зазначена організація чи установа зобов’язується забезпечити волонтеру можливості для здійснення волонтерської діяльності. У договорі може визначатися порядок відшкодовування волонтеру витрат, пов’язаних з виконанням договору.

3. Договір про провадження волонтерської діяльності укладається в письмовій формі.

...5. Договір про провадження волонтерської діяльності має містити:

опис волонтерської діяльності (завдання);

період провадження волонтерської діяльності;

права та обов’язки сторін;

відповідальність за заподіяння збитків;

умови розірвання договору;

умови та порядок відшкодування витрат, пов’язаних із наданням волонтерської допомоги, що визначені частиною першою статті 11 цього Закону.

Стаття 11. Відшкодування витрат, пов'язаних з наданням волонтерської допомоги

1. Волонтерам для провадження волонтерської діяльності можуть бути відшкодовані витрати на відрядження на території України та за кордон у межах норм відшкодування витрат на відрядження, встановлених для державних службовців і працівників підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.

Волонтеру можуть бути відшкодовані підтверджені документами:

витрати на проїзд (включаючи перевезення багажу) до місця здійснення волонтерської діяльності;

витрати на отримання візи;

витрати на харчування, коли волонтерська діяльність триває більше 4 годин на добу;

витрати на проживання у разі відрядження волонтера до іншого населеного пункту для провадження волонтерської діяльності, що триватиме більше 8 годин;

витрати на поштові та телефонні послуги, пов’язані із здійсненням волонтерської діяльності;

витрати на проведення медичного огляду, вакцинації та інших лікувально-профілактичних заходів, безпосередньо пов'язаних з наданням волонтерської допомоги.

2. Відшкодування витрат, визначених частиною першою цієї статті, може здійснюватися за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів - у разі укладення з ними договору про надання волонтерської допомоги, міжнародних програм, або установи, організації, з якою волонтер уклав договір про провадження волонтерської діяльності, а також за рахунок інших джерел фінансування, не заборонених законодавством.

Відшкодування витрат, визначених частиною першою цієї статті, не є доходом волонтера та не є базою для оподаткування податком на доходи фізичної особи та єдиним соціальним внеском.

Стаття 12. Фінансування та витрати на забезпечення волонтерської діяльності

1. Залучення коштів та іншого майна для забезпечення волонтерської діяльності здійснюється відповідно до законодавства.

2. Організації та установи, що залучають до своєї діяльності волонтерів, самостійно визначають напрями використання залучених на забезпечення волонтерської діяльності коштів та іншого майна, крім випадків цільового надання коштів та іншого майна фізичними чи юридичними особами для здійснення конкретного виду волонтерської допомоги.

4. Витрати на забезпечення волонтерської діяльності формуються відповідно до законодавства."

Отже, якщо договором з волонтером передбачено, що він буде використовувати авто, яке Ви (ГО) маєте у безсплатному користуванні, то волонтер має Вам підтверджувати документально:

- витрати на придбання пального (якщо він заправляє авто з наступним відшкодуванням йому коштів)

- підтвердження цільових поїздок на авто подорожніми листами (іншими документами) - для доказу, що авто дійсно використовується для статутних цілей Вашої ГО, або для благодійної діяльності.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!