Відшкодування витрат на квиток: комісія та оподаткування ПДФО, ВЗ

Вітаю! Працівник підприємства повернувся з відрядження та надав авансовий звіт. Він купував квиток з власної картки, вартість квитка 4419 грн. З картки було списано суму 4481,37 оскільки банк взяв комісію. Чи має підприємство відшкодувати всю списану суму і чи не буде в такому разі сума відшкодованої комісії обкладатись ПДФО та ВЗ? Різні аудитори роз'яснюють це питання по-різному. Як правильно? Дякую!

ОК

Ольга, консультант

експерт

17.09.2025 | 19:45

Очікує відповідь

Комісію банка можна відшкодувати , але з оподаткуванням.

Пунктом 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено, що здійснені у відрядженні витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів належать:

транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи,

страхові поліси;

документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Тобто без оподаткування можно компенсувати вартість квитка.

Комісія банка - це витрати працівника, підприємство не зобов'язано їх відшкодовувати. Керівник може прийняти рішення про відшкодування комісії банка, але це буде додатковим благом для працівника (пп."г" п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627), яке оподатковується ПДФО - 18% та ВЗ - 5%).

Раді допомогти, звертайтесь ще!