Витрати на відрядження: правила, податкові наслідки та документи

Провести рекламну поїздку можливо

Така поїздка має рекламну спрямованість. Про це має бути зазначено в наказі про відрядження. Доцільно розробити Положення про проведення рекламного заходу (представницького заходу), визначити відповідальну за її підготовку та організацію працівника, скласти список запрошених, програму поїздки.

Відповідно, уповноважуєте працівника в рамках цього заходу, провести оплату проїзду (квитків) для всіх власним коштом із подальшою компенсацією понесених витрат. В такому разі відповідальний працівник має прозвітувати за виконану цивільно – правову дію для роботодавця із наданням квитків, а у разі оплати платіжною карткою – із надання виписки з карткового рахунку. По затвердженні звіту проводиться компенсація кредитового підзвіту.

Як правило, квитки придбаваються централізовано. Але це питання організації.

Для працівників підприємства це буде відрядженням. А отже оподаткування не має виникати. Звісно, для конкретної відповіді потрібно вивчати всі документи по такій поїздці.

По сторонніх особах, що не є працівниками підприємства фінансування проїзду ,проживання вважатимуться допблагом з метою оподаткування («е» пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 ).

Детально про базу нарахування ПДФО та ВЗ в нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/4988-naturkoeficijent-dlya-podatku-na-doxodi-ta-viiskovogo-zboru-yak-zastosovuvati

Раді допомогти, звертайтесь ще!