Витрати директора на авто: можливість уникнення нарахувань та перевірок

Вітаю.ТОВ(заг.с-ма,ПДВ,податк.різн).Директор на авто, яке знаходиться на балансі підпр-ва, майже кожного місяця виїзджає за кордон в особист.справах-на довгий термін. По приїзду: проводиться розрахунок витрат палива та амортизації - та ця сума нарахов-ся до відшкодування директором. Сума накопилась не маленька(так як відшкодовується не більше 25%). Питання: 1.чи можливо ці витрати не розраховувати? (директор не проти), щоб не нараховувати відшкодування.Це робилось тільки з міркувань, що по с-мі"Шлях" це відслідковується. Тобто чи є якась практика перевірки виїзду по с-мі Шлях? 2.Чи можливо директору встановити віддалений режим роботи?щоб уникнути питань при перевірці, так як ЗП нарах-ся. Дяк

ОК

Олена, консультант

експерт

16.09.2025 | 13:47

Очікує відповідь

Використання службового авто в особистих цілях керівника (працівника) утворює оподатковуваний дохід або працівник відшкодовує підприємству вартість користування

Користування службовим авто підприємства є питанням корпоративного рівні. Такі питання треба вирішувати з огляду на норми статуту (чи не має обмеження на використання майном підприємства).

В будь-якому разі дозвіл на користування авто у не робочий час , в особистих справах має бути визначений в наказі.

На службове авто підприємство має оформлювати подорожні листи для контролю пробігу. На підставі цих подорожніх листі відбувається списання пального.

Оптимальний варіант: працівник самостійно придбаває пальне, без оприбуткування у підприємства. Підприємству має сплачувати за користування авто. Це аналог орендної плати. За основу можна прибрати погодинну оренду чи оренду на місяць на аналогічне авто на ринку. Адже якщо занизити цю величину, все одно утворюється допблаго за п. «е» пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 як знижка з ринкової ціни.

Якщо працівник користається безоплатно, то на вартість такої оренди на рівні ринкової вартості є базою для нарахування ПДФО із коефіцієнтом 1,219512 та ставкою 18%, ВЗ 5% без коефіцієнта. Пально – за рахунок працівника. Але в такому варіанті залишається під питанням показники спідометра.

Для перквірки це надзвичайно погана ситуація. Треба впорядкувати викристання службового авто за плату. Пальне власнмим коштом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!