Питання щодо відшкодування витрат на відрядження без добових

Функцію глови ГО може виконувати один із засновників на громадських засадах. Це має бути передбачено в статуті ГО та закріплено в протоколі учасників.

1.Голову ГО на громадських засадах можливо скеувати у відрядження. Враховуючи, що мова не про трудові гарантії, добові дійсно можуть не платитися. Адже в такому разі не діє трудова гарантія за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719

Можливо і виплатити. В п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 передбачено звільнення добових засновнику від оподаткування.

300 грн/доба - це норма, передачена для бюджетників. Її не має дотримуватися орагнізація, що не має бюджетного фінансування. Це також не є мінімально гарантованою сумою добових

2.Якщо відрядження відбулось на службовому авто, то для відшкодування вартості пального відряджений має надати чеки, а у разі оплати за пальне платіжною карткою - виписку з карткового рахунку. Це є підстава для відшкодування понесених витрат

3.Якщо оплата за пальне проведена карткою, але виписка відрядженим не надана, то компенсацію понесених витрат провести можливо, але із оподаткування як допблаго.

Враховуючи те, що відряджений не перебуває в трудоивх відносинах із ГО і не має джерела утримання ПДФО/ВЗ, доцільно пи розрахунку бази оподаткування застосовувати не коефіцієнт 1,219512, як тільки для ПДФО, а рахувати коефіцієнт для бази нарахування ПДФО/ВЗ . Про це в нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/4988-naturkoeficijent-dlya-podatku-na-doxodi-ta-viiskovogo-zboru-yak-zastosovuvati

На службове авто маєте оформлювати подрожній лист із маршрутом та пробігом. Списання пального проводиться за нормами використання пального, затвердженими наказом ГО

Раді допомогти, звертайтесь ще!