Донарахування ЄСВ при лікарняних: відображення у звіті підприємства

Доброго дня! Підприємство отримало лікарняний працівника за минулий місяць. Після нарахування лікарняних загальний дохід працівника за цей місяць вийшов меншим за розмір мінімальної заробітної плати. Тому підприємство донарахувало ЄСВ на різницю до мінімальної заробітної плати. Як правильно відобразити цю доплату у звіті ЄСВ (додаток 1) за поточний період?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

10.09.2025 | 21:25

Очікує відповідь

Для працівника (за основним місцем роботи), у якого початок та закінчення лікарняного припадають на різні місяці, єдиний внесок, у місяці початку лікарняного, нараховується за фактично відпрацьований час, оскільки загальна сума доходу ще не є відомою (сума допомоги по тимчасовій непрацездатності буде визначена після надання листка непрацездатності).
Якщо після розподілу суми допомоги по тимчасовій непрацездатності (суми допомоги по тимчасовій непрацездатності відносяться до того місяця, за який вони нараховані) загальний дохід за місяць становить менше мінімального розміру, виникає потреба за минулий місяць (місяці) донарахувати єдиний внесок виходячи з мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід). Детальніше в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28684 Наприклад, у вересні, коли буде нарахований лікарняний за серпень, можна буде точно визначити базу нарахування ЄСВ за серпень і при необхідності буде донарахування ЄСВ до МЗП. Таке донарахування ЄСВ до МЗП слід відображати в звіті за поточний звітний період, тобто у вересні, в окремому рядку. При чому в ньому слід зазначити: в графі 8 - категорію 29, в графі 9 - тип нарахування 13, в графі 10 - наприклад 08.2025, в графі 18 - додаткову базу за серпень, в графі 20 - ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!