Необхідність зберігання Z-звітів з ПРРО: що каже закон

Добрий день, щодо необхідності зберігати Z-звіти з ПРРО,у відео Тимур Алієв сказав, що"Після того, як ви передали на фіскальний сервер Z-звіт і після того, як ви отримали відповідне підтвердження від фіскального сервера, на цьому моменті ви виконали повністю всі обов’язки щодо роботи на ПРРО саме в питаннях Z-звіту. І далі вже його зберігання відбувається за бажанням суб’єкта господарювання в зручний для нього спосіб." Проте на сайті податкової є така консультація з цього питання: https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/643016.html, де сказано,що Z-звіти необхідно зберігати в електронній формі або роздрукованими не менш як 1095 дн. Обгрунтуйте будьласка чи необхідно зберігати Zзвіт зПРРО

ТК

Тимур, консультант

експерт

12.09.2025 | 04:08

Очікує відповідь

ПРРО забезпечує самостійне збереження Z-звітів.

Не виключено, що за незбереження щоденних Z-звітів ДПС намагатиметься застосовувати штрафну санкцію згідно з п. 121.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408 «за незабезпечення зберігання документів» у розмірі 1020 грн. Водночас, застосування адмінстративної відповідальності за незбереження фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) створених РРО ПРРО не передбачено (ЗІР, 109.18 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40168).

У ЗІР, 109.20 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35524 ДПС діходить висновку: фіскальний звітний чек (Z-звіт), створюється засобами ПРРО щоденно у електронній формі у разі здійснення розрахункових операцій або закриття робочої зміни та подається фіскального сервера засобами телекомунікацій. Z-звіт може бути сформованим в електронній формі або роздрукованим. Фіскальний звітний чек ПРРО підлягає реєстрації (фіскалізації) на фіскальному сервері ДПС. Після передачі до фіскального сервера Z-звіту і отримання відповідно підтвердження від фіскального сервера, його зберігання відбувається за бажанням суб’єкта господарювання в зручний для нього спосіб.

Але оскільки такий звіт зберігає ПРРО самостійно, перейматися через те, що не виконаєте обов’язку зі зберігання Z-звітів, не слід. Адже в ПРРО реалізовано можливість створення та збереження звіту на основі сформованих та фіскалізованих ПРРО Z-звітів за певний період (місяць). Такий висновок можна зробити з ЗІР, 109.20 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36938 .

Приміром, для перегляду даних щодо електронних розрахункових документів, електронних фіскальних звітних чеків (Z-звіт), сформованих на ПРРО від ДПС, користувачу необхідно перейти у режим «Журнал операцій», в якому відображаються дані у вигляді таблиц (ЗІР, 109.20 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42322 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!