Облік фірмового одягу: ПДФО, ВЗ, ЄСВ і Д1

Якщо передавати такі жилети персонально кожному із працівників то з метою оподаткування виникає допблаго

Без оподаткування можна розглядати спецодяг, що виконує захисну функцію під час виконання робочих обов’язків. Фірмовий одяг із логотипом компанії таким не є. Це реклама. А тому видача працівнику такого одягу розглядається як допблаго з метою оподаткування. Тобто база нарахування ПДФО збільшується на коефіцієнт 1,219512 та ставка 18%, ВЗ 5% без коефіцієнта. В 4 ДФ ознака доходу «126».

ЄСВ також нараховується, адже такий дохід можна розглядати як індивідуальну виплата за пп. 2.3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text

В бухобліку такі жилети можуть обліковуватися як МШП (термін використання до 1 року) та МНМА (термін використання більше року). отже коректно зазначте термін використання жилетів для визначення рахунку обліку

Придбання жилетів к МШП: Дт 22 Кт 631

Відображено право на ПК з ПДВ: Дт 6442 Кт 631

Нараховано ПК з ПДВ за зареєстрованою в ЄРПН ПН Дт 641 Кт 6442

Оплата: Дт 631 Кт 311

Передача в експлуатацію: Дт 92 чи 93 Кт 22

Якщо МНМА, то ПДВ проведення без змін, тільки рахунок обліку

Придбання Дт 153 Кт 631

Передача в експлуатацію Дт 112 Кт 153

Нарахування амортизації щомісяця Дт 92 Кт 133

Аби уникати допблага при користуванні жилетами у працівників можливо оформити не індивідуальну передачу, а зробити їх предметами колективного користування. Тобто в карточці зазначити відповідальним за зберігання та користування керівника підрозділу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!