Документація для реклами онлайн: рекомендації та облікові нюанси

Найперший це договір про надання рекламних/маркетингових послуг.

Договір має бути максимально прозорим і детальним, а якщо він рамковий, то під кожну активність слід оформити додаток/додаткову угоду, де слід чітко описати всі умови надання послуг: період, місце, суть (рекламні ролики (тривалість, кількість виходів на годину/день і т.д.), Інтернет-банери (місця розміщення, зображення, кількість) тощо), вартість, інші істотні умови надання послуг.

Після укладання договору складається рахунок на оплату.

Потім з метою засвідчення факту здійснення господарської операції складається Акт наданих послуг. В Акті має бути вказані всі умови наданих послуг – період і місце проведення, вимоги, їх дотримання, вартість, додаткові витрати, якщо такі були, і їх обґрунтування. До Акту слід додати фото-звіти, скрін-шоти сторінок, інші наявні звітні матеріали, що підтверджують, що послуги дійсно надавались.

Раді допомогти, звертайтесь ще!