Документи для списання витрат на послуги нотаріуса та звітність

ТОВ сплатила за послуги приватного нотаріуса. Нотаріус дала рахунок та довідку про вчинення нотаріальної дії. Цього достатньо для списання послуги на витрати? Які ще документи потрібно запитати у приватного нотаріуса? Як відобразити у 4ДФ – ознака 157? Дякую.

ОК

Ольга, консультант

експерт

10.09.2025 | 09:59

Очікує відповідь

Так, достатньо.

Для підтвердження витрат потрібен первинний документ. На нашу думку, довідка про вчинені нотаріальні дії може вважатися таким документом, адже вона посвідчує факт надання послуг нотаріуса. При цьому слід перевірити наявність обов"язкових реквізитів (ч.2 ст.9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ):

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Так, винагороду нотаріусу слід відображати в Додатку 4ДФ з ознакою доходу "157".

Позиція ДПС ( ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42701) з цього приводу:

податковий агент у разі нарахування (виплати) доходів на користь самозайнятих осіб (фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) зобов’язаний подавати податкову звітність контролюючому органу, зокрема Розрахунок, незалежно від того, що ПКУ передбачено звільнення податкового агента від обов’язку нарахування і сплати податку на доходи фізичних осіб та військового збору з зазначених доходів, за умови надання самозайнятою особою копії документів, що підтверджують його державну реєстрацію відповідно до закону як суб’єкта підприємницької діяльності (довідки про взяття на податковий облік як фізичної особи, яка провадить незалежну професійну діяльність), а також у разі необхідності витягу з реєстру платників єдиного податку.

Згідно з Довідником ознак доходів фізичних осіб, наведеним у додатку 2 до Порядку, дохід, виплачений самозайнятій особі, відображається податковим агентом у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «157».

Зверніть увагу, Ви маєте отримати від нотаріуса копію довідки 34-ОПП. Під час виплати доходів нотаріусу безпосередньо пов'язаних з його діяльністю, податковий агент не повинен утримувати ПДФО та військовий збір, але за умови, що така особа надасть копію довідки про взяття її на податковий облік як фізичної особи, яка провадить незалежну професійну діяльність (п. 178.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4316).

Раді допомогти, звертайтесь ще!