Захист від нарахувань: витрати на товари для співробітника

Добрий день Наш співробітник (охоронник) купував в Епіцентрі для свого чергування плед, матрас, подушки На касі він вказав наші реквізити і ТОВ "Епіцентр К" виписало податкову накладну на нашу організацію. Ми не вважали ці витрати госпдіяльністю і не включали це все в витрати і в податковий кредит і працівнику не відшкодовували У нас була податкова перевірка і в акт записали ці товари (побачивши їх в ЄРПН), визнавши їх доходом директора Як в даній ситуації можна себе захистити від додаткових нарахувань? Дякую

ВК

Валентина, консультант

експерт

11.09.2025 | 17:39

Очікує відповідь

Якщо у вас це придбання не проведене в обліку згідно авнасового звіту - не оприбутковані плед, матрас, подушки, ця операція не проведена з Вашої КПК чи не відшкодована охоронцю, тобто Ви не визнали операцію придбання цих ТМЦ як господарську операцію Вашого підприємства, вона відсутня в обліку.

То в цій ситуації не можна говорити про те, що будь-який працівник Вашого підприємства отримав додаткове благо.

Для того, щоб оподатковувати будь-який дохід фізособи, цей дохід має бути персонифікованим - має бути ідентифікована особа яка його получила, має бути підтверджена достовірно сума отриманого доходу та факт, що фізособа цей дохід отримала у вигляді коштів, майна або послуг.

ПКУ визначає наступне:

ст. 164 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627) - додаткове благо:

"164.2.17. дохід, отриманий платником податку як додаткове благо (крім випадків, передбачених статтею 165 цього Кодексу) у вигляді:

...е) вартості безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг), визначеної за правилами звичайної ціни, а також суми знижки звичайної ціни (вартості) товарів (робіт, послуг), індивідуально призначеної для такого платника податку, крім сум, зазначених у підпункті 165.1.53 пункту 165.1 статті 165 цього Кодексу..."

ст. 70 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1602):

"70.12. Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) використовуються органами державної влади та органами місцевого самоврядування, юридичними особами незалежно від організаційно-правових форм, включаючи Національний банк України, банки, інші фінансові установи, небанківських надавачів платіжних послуг, емітентів електронних грошей, біржі, особами, які провадять незалежну професійну діяльність, фізичними особами - підприємцями, а також фізичними особами в усіх документах, які містять інформацію про об’єкти оподаткування фізичних осіб або про сплату податків, зокрема у разі:

70.12.1. виплати доходів, з яких утримуються податки згідно із законодавством України. Фізичні особи зобов'язані подавати інформацію про реєстраційний номер облікової картки юридичним та фізичним особам, що виплачують їм доходи;

70.12.2. укладення цивільно-правових договорів, предметом яких є об'єкти оподаткування та щодо яких виникають обов'язки щодо сплати податків і зборів;..."

Отже, щоб говорити, що конкретна особа отримала конкретну суму доходу, який має бути оподаткований, має бути первинний документ, який це підтверджує, в якому фізоосба ідентифікована по РНОКПП.

Помилково зареєстрована ПН Епіцентром на Ваше ТОВ - не є тим документом, який підтведжує отримання будь-якого фізособою (директором Вашого ТОВ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!