Розрахунок ЄСВ та лікарняних після звільнення працівника підприємства

Доброго дня! Працівник перебував на лікарняному з 11.08.2025 по 22.08.2025, далі було продовження лікарняного з 23.08.2025 по 28.08.2025. 29.08.2025 працівник звільнився. Лікарняні за період 11.08.2025-22.08.2025 були виплачені після того як в ПФ були готові до сплати і ввійшли в період серпня. 08.09.2025 в ПФ засвітився готовий до сплати лікарняний за період 23.08.2025-28.08.2025. Він буде розрахований в періоді вересня. Як правильно розрахувати його в частині ЄСВ, чи нараховується ЄСВ, якщо працівник вже не є співробітником підприємства? Як відобразити суму лікарняних в об'єднаній звітності у вересні?

ІК

Ірина, консультант

експерт

09.09.2025 | 20:25

Очікує відповідь

ЄСВ не нараховується на жоден лікарняний.

Брати в роботу лікарняний та проводити нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності можна лише після зміни його статусу на "Готово до сплати".

У першого лікарняного - 11.08.-22.08 - статус змінився 30.08, тобто уже після звільнення працівника.

ДПС у ЗІР 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 зазначає, що суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані та виплачені особам після їх звільнення, не є базою нарахування єдиного внеску.

А тому на таку нараховану суму допомоги по тимчасовій непрацездатності ЄСВ не нараховується. Відповідно, у Додатку 1 за серпень ні дні, ні суми лікарнняого не відображаються.

Аналогічна ситуація із другим лікарняним - 23.08-28.08. Оскільки це продовження страхового випадку, то Ви повиинні його нарахувати та замовити кошти у ПФУ, але ЄСВ на такі лікарняні також не нараховується і у Додатку 1 не відображається.

Лише у Додатку 4ДФ нараховані та виплачені після дати звільнення лікарняні відображаються із ознакою доходу "127" у відповідному місяці (по факту подій).

Раді допомогти, звертайтесь ще!