Порядок подання звітів з військового обліку для підприємств

Вам потрібно організувати ведення військового обліку військовозобов'язаних, резервістів та призовників відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10:
1. Видайте наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, та встановіть за це відповідну доплату (п. 10 Порядку 1487). Зразок за посиланням: Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку, Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку з зазначенням заміни на період тимчасової відсутності. Внесіть зміни до посадової інструкції відповідальної особи.
2. Подайте до ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства у семиденний строк з дня видання наказу повідомлення про призначення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку, згідно з додатком 1 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n354 (може бути два повідомлення або одне повідомлення з двома рядками). У разі звільнення або увільнення зазначених осіб також слід подати повідомлення. Зразок повідомлення за посиланням: Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб ((додаток 1) увільнення відповідальної особи та призначення іншої), Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника (додаток 1).
3. Складіть та затвердіть план роботи з військового обліку, графік внутрішнього звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах працівників та графік звіряння списків персонального військового обліку з даними відповідних ТЦК та СП.
4. Особа, відповідальна за ведення військового обліку, зобов'язана не рідше одного разу на 5 років підвищити кваліфікацію. Щороку до 1 жовтня необхідно визначити потребу у підвищенні кваліфікації.
5. При прийнятті на роботу особи, яка є військовозобов'язаною, резервістом, призовником, перевіряйте військово-обліковий документ, знайомте з Правилами військового обліку під підпис (додаток 2 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n358) та подавайте у семиденний строк з дня видання наказу повідомлення згідно з додатком 4 до Порядку 1487 до ТЦК та СП, у якому працівник перебуває на обліку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380. Зразок повідомлення за посиланням: Повідомлення про зміну облікових даних (при прийнятті на роботу).
6. Правила військового обліку роздрукуйте та розмістіть у місцях загального користування.
7. При зміні облікових даних військовозобов'язаних, резервістів та призовників подавайте щомісячно до 5 числа повідомлення до ТЦК та СП згідно з додатком 4 до Порядку 1487.
8. При звільненні військовозобов'язаних, резервістів та призовників подавайтеу семиденний термін з дня видання наказу повідомлення до ТЦК та СП згідно з додатком 4 до Порядку 1487. Зразок за посиланням: Повідомлення про зміну облікових даних (при звільненні).
9. Військовий облік на підприємстві ведеться за списками персонального військового обліку згідно з додатком 5 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20250731#n382. Списки формуються щороку до 25 січня станом на 01 січня, підписуються керівником та особою, відповідальною за ведення військового обліку, та разом з відомістю оперативного обліку (додаток 12 до Порядку 1487https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n466) реєструються у службі діловодства. Списки та відомість ведуться протягом року у паперовій та/або електронній формі.
10. Ведіть журнал обліку результатів звірянь згідно з додатком 9 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n459.
Крім того, на підприємстві мають бути: наказ про призначення особи, яка буде замінювати відповідальну особу на час її відстуності (якщо у наказі про призначення відсутній такий пункт). Порядок 1487 такої вимоги не містить, але ТЦК та СП вимагають наявність такого наказу; наказ про призначення особи, уповноваженої вручати повістки, та службове посвідчення такої особи (п. 31, 32 Порядку 560); наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік (видається кожного року до 01 лютого, п. 72 Порядку 1487); блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487); копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37, 38 Порядку 1487); справа з листуванням з ТЦК та СП та стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.
Корисною буде стаття за посиланням: https://7eminar.ua/news/1818-putivnik-z-viiskovogo-obliku.

Отже, першими документами, які слід направити до ТЦК та СП, є повідомлення про призначення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку (п. 2 відповіді), та повідомлення про зміну облікових даних військовозобов'язаних (п. 5 відповіді). Повідомлення можна надати до ТЦК та СП особисто або направити засобами поштового зв'язку.

Сплачувати штраф за власною ініціативою не потрібно. Його слід сплатити у разі складання протоколу про адміністративне правопорушення та винесення постанови про накладення штрафу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!