Уточнення ЄСВ для працівника з інвалідністю: як виправити помилку

Доброго дня! Прийняла працівника до ФОП у березні, і якимось чином, не побачила(все ж віддаленно), що працівниця інвалід 3 гр пожиттєво. Сплачувала ЄСВ 22, замість 8,41. Зараз вилізла ця помилка, чи можу я подати уточнюючі з квітня та виправити дод 1, з коду категоріі 1 на 2. Якщо можу то це робити через 0,1? Дякую

НК

Наталя, консультант

експерт

08.09.2025 | 12:55

Очікує відповідь

В Законі про ЄСВ є умова для застосування ставки 8,41%- це надання довідки МСЕК (витягу з рішення ЕК) працівником.

Якщо оформити, що працівниця надала копію довідки МСЕК в березні 2025 при прийнятті на роботу, тоді можна здійснити виправлення в звітності нарахування ЄСВ за період з дати прийняття.

В пп.5 п.2 розд ІІІ Інструкції №449 зазначено: Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Нарахування єдиного внеску в розмірі 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».

Виправлення цієї помилки здійснюється через КТН 2 та 3 в гр.9.

В Уточнюючому Податковому розрахунку (або в поточному) коригуємо показники єдиного внеску з використанням типів нарахувань 2 та 3, тобто виправляємо сумову помилку. Для цього по працівнику в Додатку 1 потрібно заповнити два рядки. В першому рядку повністю дублюється неправильний рядок з кодом застрахованої особи «1» і знімаємо суму помилково нарахованого ЄСВ по ставці 22% за допомогою КТН «3» в графі 9, графа 25 не заповнюється, в графі 14 нічого. Значення графи 20 цього рядка переноситься в рядки 6.1 та 6 основної табличної частини Розрахунку. В другому рядку по цьому працівнику заповнюється правильний рядок з кодом застрахованої особи «2» та нараховуємо ЄСВ по ставці 8,41% за допомогою КТН «2» в графі 9, графа 25 не заповнюється, в графі 14 - кількість днів. Значення графи 20 цього рядка переноситься в рядки 4.1 та 4 основної табличної частини Розрахунку. Таким чином в табличній частині головного Розрахунку будуть заповнені рядки 01-05, 061, 4, 4.1, 6, 6.1, 7.

Раді допомогти, звертайтесь ще!