Нарахування декретних та ЄСВ для працівника з коротким стажем

Доброго дня! ФОП 2 група, працевлаштував співробітника 01.06.2025. Працівник вагітна. Зараз в вересні місяці буде 30 неділя і буде відкритий лікарняний. Скажіть, будь-ласка, чи можна в даному випадку займатися нарахуванням декретних? Всього 3 місяці пройшло з моменту працевлаштуваня. І що по ЄСВ?

НК

Наталя, консультант

експерт

07.09.2025 | 13:57

Очікує відповідь

Так, працівниця є застрахованою особою, якщо до дати настання страхового випадку працевлаштована й за неї сплачувалось ЄСВ (ст.12 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1285).

Після отримання е-лікарняного, роботодавець надає працівниці відпустку по вагітності та пологах на 126к.д., що будуть визначені в ЛН. Далі, після набуття е-лікарняним статусу "готовий до сплати" (через 7 днів після відкриття) ФОП призначає допомогу по вагітності та пологах й впродовж 3р.д. подає заяву-розрахунок до ПФУ (ст.24 Закону №1105).

Середньоденна визначається за нормою Порядку №1266. Розрахунковий період- повні місяці перед місяцем початку лікарняного (п.26 Порядку №1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n69). Середньоденна: ЗП за розрахунковий період поділити на календарні дні цього періоду (п.3 цього Порядку). Страховий стаж для декретних лікарняних значення не має- оплачується 100% середньоденної (ст.19 Закону №1105). Обмеження п.29 Порядку №1266- 2*МЗП (середньоденна не більше 2*8000/30,44=525,62грн) застосовують, якщо перед місяцем початку лікарняного немає 6 місяців страхового стажу протягом останніх 12 місяців. Також згідно п.2 цього Порядку середньоденна має бути не менша за 262,81грн (=8000/30,44).

Кошти отримуються на спец.рахунок та в повному обсязі за весь період відпустки по вагітності та пологах (126 днів або 140днів) виплачуються працівниці.

Роботодавець під час виплати коштів працівнику сплачує з розрахункового рахунку суму ЄСВ, нараховану на допомогу по вагітності та пологах (п.4 ч.1 ст.7 Закону №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169 ). ЄСВ розподіляється для нарахування за кожен місяць нарахованої допомоги окремо. У разі, якщо сума допомоги за місяць буде меншою за мінімальний розмір ЄСВ- необхідно здійснити донараховування ЄСВ до мінімального розміру, встановленого в місяці, за який нараховуються ЄСВ (п.5 ст.8 Закону №2464).

Раді допомогти, звертайтесь ще!