Як уникнути утримань ПДФО та ВЗ за офісні витрати

Можна скористатися консультацією у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27610:

Згідно з п.п. «а» п.п. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI із змінами і доповненнями (далі - ПКУ) до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включається дохід, отриманий як додаткове благо, зокрема, у вигляді харчування,безоплатно отриманого платником податку, крім випадків, визначених ПКУ для оподаткування прибутку підприємств.
Однак, оподаткування доходів фізичних осіб, у тому числі одержаних у вигляді додаткового блага, виходячи з положень ПКУ, розглядається лише у разі їх одержання безпосередньо конкретним платником податку.
Таким чином, вода, кава, чай, придбані за рахунок коштів роботодавця, що призначені для споживання в офісі будь-яким працівником та відвідувачем офісу, не може розглядатися як об’єкт оподаткування податком на доходи фізичних осіб.

Також варто оформити наказ про забезпечення працівників в офісі належними умовами на виконання норм ч.1 ст.34 Закону від 06.09.2022 р. № 2573-IX ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2573-20#n554 ), а саме “умови праці, робоче місце і трудовий процес не повинні справляти шкідливий вплив на людину. Вимоги щодо забезпечення безпечних для людини умов праці визначаються державними медико-санітарними нормативами та правилами."

Тому для виконання цих вимог Закону роботодавець може проводити певні витрати, в т.ч. купуватисерветки, каву, чай, гарячий шоколад.
Наказ про забезпечення працівників питною водою та іншими продуктами

Раді допомогти, звертайтесь ще!