Проблеми з пільговими ставками через різні витяги інвалідів

Добрий день!Питання по витягах інвалідів для встановлення пільгової ставки.2працівниці надали бумажняний витяг, з якого ми зняли копію,так як надати оригінал нам не можуть він в єдиному екземплярі у них(це як довідка МСЕК для них).Електронного нічого в них немає. Ще один працівник надав копію електронного витягу(видно по коду). Ці документи зовсім різні, навіть по назві. Як повинні вони виглядати невідомо. Як застосовувати пільгову ставку теж ділема, бо з однієї сторони інвалід, а з іншої незрозуміло як повинен виглядати документ наданий на підприєство.Можливо у вас є якісь зразки.Підкажіть рішення, як діяти в цій ситуації. Дякую.

ОК

Ольга, консультант

експерт

03.09.2025 | 22:56

Очікує відповідь

Витяг в паперовій та в електронній формі не повинні відрізнятися зо формою.

З 01.01.2025 року в зв'язку з ліквідацією МСЕК інвалідність засвідчується Витягом з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи. Форма витягу затверджена наказом МОЗ від 10 грудня 2024 року № 2067 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1925-24#n118.

Після проведення оцінювання на адресу електронної пошти особи, яка проходила оцінювання, надсилається витяг із рішення у форматі PDF підписаний електронною печаткою Міністерства охорони здоров’я України.

Відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий.

Електронний документ, який надходить на пошту не має підписів та печаток, але має містити код, який дає змогу ідентифікувати печатку та підписи через сервіси

https://ca.diia.gov.ua/verify або
https://czo.gov.ua/verify.

Перейдіть за одним із посилань, натисніть «Перевірити підпис» та завантажте отриманий PDF-файл.Система покаже, що документ підписано печаткою МОЗу, вкаже сертифікат та дату накладення підпису. Ви можете завантажити протокол перевірки, у якому буде зазначено, що документ є дійсним.

Роз'яснення МОЗ як перевірити витяг https://moz.gov.ua/uk/e-dokument-sho-robiti-z-vityagom-iz-rishennya-ekspertnoyi-komandi-yakij-nadijshov-na-elektronnu-poshtu
Протокол перевірки підтведжує. що витяг засвідчений належгим чином.

Як перевірити витяг та як виглядає протокол перевірки можна переглянути у нашому відео https://www.youtube.com/watch?v=ZHsebf58NRo&t=38s

Для застосування ставки 8,41% працівик має надати Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в форматі PDF в електронній формі або оригінал Витягу в паперовому вигляді.

Наказом Мінфіну від 05.05.2025 №231 «Про внесення змін до Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» внесені зміни до абзаців сьомого-восьмого підпункту 5 пункту 2 розділу III Інструкції 449. Зокрема, абац 7 викладено в редакції:

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Зверніть увагу, за новими нормами вимагається саме оригінал Витягу, а не його копія.

Ми радимо, щоб працівники отримували витяг в електронному вигляді або звернулися до лікаря щоб отримати ще один витяг в паперовій формі.

Зверніть увагу, податківці в ЗІР. категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43243 зазначають, що надання документів, які підтверджують статус особи з інвалідністю є правом, а не обов’язком працівника, у зв’язку з чим роботодавець не уповноважений вимагати від працівника надання таких документів, а отже, і застосовувати розмір єдиного внеску 8,41 відс. у разі ненадання працівником таких документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!