Компенсація ГСМ: обов'язок сплати ПДФО та військового збору

Спеціалісти та керівництво підприємства здійснюють систематичні виїзди на об’єкти по яких заключені договори на виконання робіт з проектів по відновленню будівельного фонду, розробки проектів захисних споруд та авторському нагляду за виконанням проектів на особистому транспорті співробітників. Відстані поїздок -по спідометру. Кількість витрачених ГСМ- по нормах. Чи являється компенсація витрат вартості використаного ГСМ співробітникам, які використовують власний транспорт для виконання договорів підприємства -додатковим благом? Та чи виникає у підприємства обов’язок нараховувати та сплачувати ПДФО та ВЗ на суму компенсації вартості використаних ГСМ

ОК

Олена, консультант

експерт

02.09.2025 | 17:05

Очікує відповідь

Питання оподаткування компенсації вартості пального для авто працівників є проблемним

Використання авто працівників в госпдіяльності підприємства потрібно документально оформити. Це може бути умова за трудовим договором чи за заявою працівника та наказом керівника.

Під час перевірки таких питань важко доводити безподаткову модель. Це мають бути подорожні листи для контролю пробігу авто за маршрутом, норми списання пального, затверджені наказом підприємства, чеки на пальне.

Але і цього може бути не достатнім. Адже якщо авто не в оренді чи позичці, воно е є службовим. Працівник ,як власник, користається ним в особистих цілях. Тому рекомендовано із практики вести облік показників спідометра при виїзду на маршрут та поверненні, аби виключити власне споживання.

Якщо не зможете довести відсутність власного користування, то простіше оподаткувати таку компенсацію за принципом допблага. База нарахування ПДФО із коефіцієнтом 1,219512 та ставка 18%. ВЗ 5% без коефіцієнта. В 4 ДФ ознака доходу «126».

Раді допомогти, звертайтесь ще!