Оформлення компенсації амортизації автомобіля працівника та податки

Існує два підходи до документального оформлення відносин у такому випадку – оформлення договору та за заявою.

Тобто можна оформити договір про виплату компенсації за використання автомобіля працівника, в якому встановити розмір компенсації та періодичність її виплати. Другий варіант - на підставі заяви працівника про використання власного автомобіля в службових цілях видається наказ керівника про можливість такого використання та виплату компенсації.

Сума компенсації може складатися з двох частин:

компенсація безпосередньо за використання особистого автомобіля працівника в інтересах підприємства;

компенсація витрат, пов’язаних з його експлуатацією (витрати на заправку, ремонт, стоянку, паркування, мийку тощо).

Конкретно що саме компенсуватиметься працівнику, вказується в наказі керівника підприємства. Зазвичай, підприємство компенсує працівнику певну суму тільки за використання автомобіля, а всі інші витрати він оплачує за свій рахунок. Також можливо, що працівник самостійно заправляє та ремонтує автомобіль, а підприємство потім відшкодовує йому ці витрати.

Для визначення розміру компенсації особистих витрат працівника на заправку автомобіля, ремонт (в разі виникнення його необхідності), паркування тощо необхідні підтвердні документи. Вартість придбаного пального та зазначених послуг працівник має підтвердити чеками на придбання пального та послуги техобслуговування.

В Додатку 4 ДФ ознака доходу "127" - інші доходи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!