Компенсація витрат на електромобіль та відрядження: важливі питання

Доброго дня! Працівник їде у закордонне відрядження на власному електромобілі до Варшави, а з Варшави літаком у Вільнюс. Під-во планує укласти з працівником компенс.договір за використання особистого авто. 1. Як розрахувати фактичні витрати електрики для компенсації, за якими нормами, якщо зарядка відбувалася частково в Україні, частково за кордоном? Норми списання електрики потрібно прописати в наказі на відрядження? 2. Подорожні листи працівник повинен складати на кожен день, чи можна один - на весь період відрядження в даному випадку? 3. Чи може підприємство компенсувати працівнику послуги парковки автомобіля у відрядженні, оплату стоянки у Варшаві, зг. закордонних чеків?

ОК

Олена, консультант

експерт

30.08.2025 | 18:30

Очікує відповідь

Механізм розрахунку електрики для компенсації законодавчо не встановлені

1.Враховуючи те, що механізм розрахунку електрики по електромобілі законодавством не визначений, маєте це зробити самостійно.

Для кожного електромобіля характерна своя витрата енергії. Тому, після покупки ви можете її самостійно порахувати. Щоб розрахувати витрату електромобіля на 100 км, потрібно зробити наступне:

- Повністю зарядіть електромобіль і проїдьте 100 кілометрів, фіксуючи точний кілометраж.

- Після поїздки запишіть рівень заряду батареї, який залишився, або кількість витраченої енергії (у кВт⋅год). Цю інформацію можна отримати через бортовий комп'ютер.

- Якщо система показує, що було витрачено, наприклад, 15 кВт⋅год, то це значення можна використовувати відразу для розрахунків.

- Якщо система показує залишок заряду у відсотках, то потрібно перевести це в кВт⋅год. Для цього розділіть витрачені відсотки на 100 і помножте на ємність батареї.

Після, розрахуйте витрату на 100 км: розділіть витрачену енергію в кВт⋅год на пройдену відстань у км, після чого помножте на 100%. Наприклад, проїхали 95 км і витратили 16 кВт⋅год. Загалом електромобіль витрача 17 кВт⋅год. При найми так рекомендують фахові джерела.Це технічне питання, його потрібно з’ясовувати в салоні чи СТО.

Простіше, встановити суму за домовленістю . Все одно будь-яка сума компенсації за користування авто буде оподатковуватися ПДФО/ВЗ.

2.Формат подорожнього листа на сьогодні не затверджений. А отже ,роботодавець може самостійно встановити його формат. Це може бути щоденний формат або один подорожній на відрядження. Питання невнормоване, а отже підприємство самостійно його вирішує.

3. Якщо авто працівника залучено до відрядження за наказом, то можете компенсувати парковку та стоянку авто за наявності підтвердних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!