Мобілізація працівника: оформлення, ЄСВ, відпустка та звітність

Щоб увільнити працівника від роботи наприклад через мобілізацію, мають бути підтвердні документи.Міноборони у листі від 21.08.2014 р. №322/2/7142 зазначило, що документом, який підтверджує призов та проходження військової служби військовослужбовцем у особливий період, а також підтверджує призов під час мобілізації резервістів та військовозобов'язаних, є військовий квиток, в якому в відповідних розділах здійснюються службові відмітки.
Також документами, які підтверджують призов військовозобов'язаних на військову службу під час мобілізації, можуть бути довідка про призов військовозобов'язаного на військову службу, видана військовим комісаріатом (зараз це ТЦК) або військовою частиною, а для резервістів - витяг із наказу або довідка про зарахування до списків військової частини, які видаються військовою частиною.Для працівників які уклали контракт - копія контракут або наказ про зарахування до в/ч.
Зазначені документи можуть видаватися родинам військовозобов'язаних та резервістів для пред'явлення їх за місцем вимоги. Тож на підставі наданих документі, що підтверджують призов на військову службу слід увільнити працівника від роботи із збережнням місця роботи та посади. Тож поки у вас не буде таких документів, показуйте працівника в табелі обліку робочого часу кодом НЗ - неявки з незясованих причин. При чому видавати наказ для цього не потрібно.
Далі на підставі підтвердних документів слід оформити увільнення працівника від роботи через мобілізацію. Термінів надання таких документів немає. Після надання підтвердних документів видавайте наказ про увільнення працівника від роботи через моблізацію та можна буде зробити коригуючий табель замінивши код НЗ на код ІН.

Щодо звіту. В додатку 1 показуйте його нараховану зарплату в звичайному порядку. Якщо це основне місце роботи, то потрібно донарахувати ЄСВ до МЗП, оскільки нарахований дохід менше МЗП. Окремо мобілізація в податковому розрахунку не відображається. Тому в наступних місяцях просто показуйте такого працівника в додатку 1 без сумових показників, зі звичайною зарплатною категорією 01 та в графі 14 зазначайте дні трудових відносин.

Щодо компенсації. Відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань» від 22.12.2023 р. № 3494-IX працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі невикористані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ст. 24 Закону України «Про відпустки»).
Відповідна заява подається працівником не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу. Компенсуються всі дні невикористаних відпусток, накопичені на дату початку служби. Зароблені дні щорічної відпустки визначають пропорційно до відпрацьованого періоду, за який працівник не відгуляв відпустку. Відпустка «на дітей» компенсується в повному обсязі.
Не компенсується відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, додаткова відпустка у зв’язку з навчанням, творча відпустка, «чорнобильська» відпустка, додаткова відпустка учасникам бойових дій, відпустка при народженні дитини.
Отже, щоб скористатися новою підставою для виплати компенсації, призваний працівник, або той який уклав контракт на проходження військової служби має не пізніше останнього дня місяця, в якому його було увільнено від роботи, звернутися до роботодавця із відповідною заявою. Якщо працівник пропустить встановлений законодавством строк на подачу заяви, він втратить можливість скористатися новою підставою для виплати грошової компенсації, але він зможе скористатися цим правом в загальному порядку, визначеному ст. 83 КЗпП та ст. 24 Закону про відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!