Документи та правила оподаткування витрат на відрядження автомобілем

Так, потрібно оформлювати документи, що підтверджують рух авто

Авто працівник можна залучити до використання в госпдіяльності як на підставі заяви працівника та наказу, так і на підставі договорів оренди чи позички. Тут все індивідуально.

Звісно, для обліку та оподаткування оптимально оформлювати авто сторонньої фізособи за договорами оренди (платне користування) чи позички (безоплатне користування). В такому разі авто за актом приймання-передачі передається на забаланс підприємству і стає службовим.

Якщо авто працівника залучати за його заявою та наказом у відрядження, то таке залучення може бути як платним, так і безоплатним. Але авто залишається у користуванні працівника. І тому завжди виникає під час перевірки багато питань щодо пробігу, чи весь він пов’язаний із відрядженням, а не особистими потребами власника.

Саме тому компенсація вартості пального, навіть при самому бездоганному документальному оформленні, залишається питанням проблемним по оподаткуванню (ПДФО/ВЗ).

Отже, документи: наказ про залучення авто у відрядження, подорожній листі затвердженої підприємством формою для обліку пробігу авто, чеки на заправку пальним, затвердження наказом норм списання пального на витрати. Доцільно до наказу про відрядження затвердити маршрут слідування.

А отже, по поверненні із відрядження працівник звітує з наданням підтвердних документів, а саме ФКЧ на пальне та виписки з карткового рахунку у разі розрахунку платіжною карткою (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!