Відшкодування витрат на паливо при службовому відрядженні власним авто

Авто працівник можна залучити до використання в госпдіяльності на підставі заяви працівника та наказу

Звісно, для обліку та оподаткування оптимально оформлювати авто сторонньої фізособи за договорами оренди (платне користування) чи позички (безоплатне користування). В такому разі авто за актом приймання-передачі передається на забаланс підприємству і стає службовим.

Якщо авто працівника залучати за його заявою та наказом у відрядження, то таке залучення може бути як платним, так і безоплатним. Але авто залишається у користуванні працівника. І тому завжди виникає під час перевірки багато питань щодо пробігу, чи весь він пов’язаний із відрядженням, а не особистими потребами власника.

Саме тому компенсація вартості пального, навіть при самому бездоганному документальному оформленні, залишається питанням проблемним по оподаткуванню (ПДФО/ВЗ).

Отже, документи: наказ про залучення авто у відрядження, подорожній листі затвердженої підприємством формою для обліку пробігу авто, чеки на заправку пальним, затвердження наказом норм списання пального на витрати. Доцільно до наказу про відрядження затвердити маршрут слідування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!