Облік сертифікатів у бухгалтерії: проведення операцій та нюанси

Самі по собі подарункові сертифікати (паперові чи пластикові у вигляді карт) для цілей бухобліку — це запаси.

Тому Ви їх можете обліковувати на субрахунку 209.

Під час реалізації таких сертифікатів їхню вартість (тобто ту суму, яку було потрачено на виготовлення/придбання самих сертифікатів) можна списати так: Дт 93 Кт 209.

Отримання від покупців грошей під час реалізації подарункового сертифікату, по суті, з метою обліку ототожнюють із надходженням передоплати за майбутні товари (роботи, послуги). Тобто ті, які в подальшому підприємство має реалізувати пред’явнику сертифікату. Через це в такому разі за фактом отримання коштів бухдохід не відображається (див. пп. 6.3 НП(С)БО 15 «Дохід» - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o34). В такому разі фіксують лише кредиторську заборгованість. При цьому, залежно від способу розрахунку за подарунковий сертифікат відображають запис: Дт 301, 311 Кт 681.

Нарахування ПДВ в такому разі показують так: Дт 643 Кт 641.

А вже під час отоварення таких сертифікатів можна робити записи: Дт 361 Кт 702, Дт 702 Кт 643, Дт 902 Кт 28 та Дт 681 Кт 361.

Якщо придбано буде товару на суму менш/більшу суму за номінал сертифікату, то на таку дельту відповідно можна робити запис: Дт 681 Кт 719 чи Дт 301, 311 Кт 361.

Раді допомогти, звертайтесь ще!