Поліпшення орендованого приміщення: облік, ризики та амортизація оз

Вірно, в податковому обліку такі поліпшення слід амортизувати протягом 12 років.

Модернізацію щодо орендованого майна орендарю слід облікувати як капітальні інвестиції у створення інших необоротних активів (рах. 117).
Відповідно до п.8 П(С)БО 14 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61 та п.21 Методичних рекомендацій №561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03 витрати орендаря на поліпшення об’єкта операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, відображаються орендарем як капітальні інвестиції у створення інших необоротних активів.
Рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат.
Тому з метою бухобліку здійснювані роботи/послуги щодо орендованого майна, які призводять до збільшення майбутніх економічних вигід орендарю слід облікувати таку вартість як капітальні інвестиції у створення інших необоротних активів
Відповідно до Інструкції №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n46 на субрахунку 117 "Інші необоротні матеріальні активи" ведеться облік наявності та руху інших необоротних матеріальних активів, які не знайшли відображення на інших субрахунках рахунку 11 "Інші необоротні матеріальні активи". На цьому субрахунку, зокрема, відображається вартість завершених капітальних інвестицій в об'єкти операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо).
За таким об’єктом треба обрати строк корисного використання і метод амортизації. Логічно, за строк корисного використання взяти очікуваний строк оренди, а за метод амортизації – такий, який прийнятий на підприємстві.
Платники податку на прибуток, які не визначають податкових різниць (малодоходники), можуть так і вчинити.
Великодохідникам на загальній системі, які визначають податкові різниці, варто такі «віртуальні» об’єкти у вигляді поліпшень об’єктів оренди включати до групи 9 «Інші основні засоби» (лист ДФСУ від 19.03.2018 № 1092/6/99-99-15-02-02-15/ІПК). За групою 9 у Податковому кодексі України встановлений мінімальний строк 12 років (пп. 138.3.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10662). Отже, великодохіднику слід обрати саме цей строк.
Якщо за умовами договору, поліпшення не компенсуються орендодавцем або не зараховуются в погашення орендної плати, то при поверненні об’єкта оренди вартість поліпшення вважається безоплатно наданою послугою та підлягає оподаткуванню ПДВ.
Саме так роз'яснюють податківці ЗІР ДПС (кат. 101.06, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38072 )
Відповідно має бути нарахований ПДВ за вимогами статті 188 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4551), тобто від бази оподаткування не менше залишкової вартості необоротних активів в бухобліку. Тому в такому випадку складається дві податкових накладних:

першу на орендодавця на момент повернення об'єкта оренди по ціні 0 грн.
другу зведену ПН на кінець місяця на себе (тип 3) на базу, яка дорівнює залишковій вартості поліпшення на перше число місяця безоплатної передачі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!