Порядок звітування про загиблого працівника та його дружину

Працівник мобілізований 15.09.23 р. Його дружина отримала сповіщення про те, що він зник безвісти 03.11.23 р. під час виконання бойового завдання. Згодом (27.02.25) родина отримала ще одне сповіщення про те, що він загинув 03.11.23 р. Поховання відбулося 22.08.25р. Свідоцтво про смерть видане 22.08.25 р. із зазначенням дати смерті 03.11.23 р. Як у такому разі подавати оперативні відомості в ПФУ адже датою припинення трудового договору буде дата смерті працівника 03.11.23 р.? Система не пропускає колишню дату припинення трудових відносин. Яку відобразити у звіті по персоніфікації дату звільнення і хто будуть отримувачі з/п при звільненні померлого - працівник чи/та його дружина?

ОК

Ольга, консультант

експерт

26.08.2025 | 22:41

Відповідь надано

Подавати оперативну інформацію по такому працівнику не потрібно. Оперативна інформація подається з метою щоб дані про рух працівників оперативно потрапили до реєстру застрахованих осіб. Заднім числом дані не вносяться.

Щоб відобразити звільнення працівника, слід подати уточнюючий Додаток 5 за листопад 2023 року. Уточнюючий звіт подаєте за формою J/F0500110.

Рядок з інформацією про звільнення працівника додаєте з ознакою "0" і графі 20.

В об'єднаній звітності остаточний розрахунок з працівником відображайте за його ідентифікаційним кодом. Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера померлого працівника. Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 .

Зверніть увагу, в даному випадку при поданні Додатку 4ДФ прийде попередження, що код особи не існує (код помилки 02) - це зауваження, щоб перевірити, чи дійсно подано правильно саме на померлу особу. На таке попередження вам реагувати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!