Податкові наслідки оренди квартири для відряджених працівників юр.особи

Юр.особа має склад і виробництво у Львові (неосновне місце обліку), головний офіс у іншій області. Працівники головного офісу часто їздять у відрядження у Львів на виробництво, плануємо орендувати квартиру на один рік у Львові, щоб відряджені працівники могли там зупинятися на період відряджень, орендодавець - фіз.особа. Питання: 1. які документи окрім договору з фіз.особою маємо оформити? 2. Чи маємо право на витрати по орендній платі? 3. Чи не буде додаткового блага, але для кого - для відряджених? Які податкові наслідки для юр.особи?

ОК

Олена, консультант

експерт

27.08.2025 | 20:20

Очікує відповідь

1.Оренда у фізособи оформлюється договором оренди. Договір оренди укладають у письмовій формі (ст. 793 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3842 ).

Акт наданих послуг підтверджує щомісяця надані послуги, а оплата з розрахункового рахунку оплату таких витрат.

2. Право на витрати є. В бухобліку не має розмежування госпдіяльність чи ні. Тому в будь-якому випадку формуєте витрати в бухобліку.

3. Якщо проживання пов’язане із відрядженням, то це не буде допблагом в рзумінні пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627

Із явних ризиків - подання повідомлення за формою 20-ОПП. Як про орендовані, так і про надані об’єкти оренди слід повідомити податковий орган (п. 8.4 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом МФУ від 09.12.2011 №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#n2 ). Якщо це відрядження короткотермінові – то ризиків не має. Якщо відрядження довгі або із місяця в місяць, то є ризик вважати таких «відряджених» працівниками а неосновним місцем роботи із сплатою ПДФО саме до м. Львів

Раді допомогти, звертайтесь ще!