Чи потрібно подавати уточнюючий звіт при помилці в ЄСВ

Вітаю, об`єднана звітність додаток 1- показали відпускні за поточний місяць (не перехідні) разом із зарплатою одним рядком (як зарплату)- після закінчення терміну здачі звіта чи обов`язково подавати уточнюючий- адже до персоніфікованого обліку сума відпускних потрапить до правильного місяця і помилка не призведе до заниження бази нарахування внеску такого місяця? Якщо не виправити- чи буде штраф? Дякую!

ТК

Тетяна, консультант

експерт

26.08.2025 | 00:55

Очікує відповідь

В загальному випадку відпускні відображають окремим рядком з кодом типу нарахувань «10» (графа 9). При цьому якщо вся сума відпускних нараховується в місяці виходу у відпустку, то згідно з Порядком № 4 відпускні, нараховані за різні місяці, відображають в окремих рядках у сумі, яка припадає на дні відпустки конкретного місяця. Якщо ви відпускні показали в одному рядку із зарплатою, тобто був один рядок всього, або показали відпускні не за відповідний місяць, то помилку слід виправити. Виправляйте її в звіті за поточний звітний період. Відповідно до порядку № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:
сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;
сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами. Тож виправити помилку слід таким чином. У вас буде 2 рядки
1 рядок.
• у графі 10 проставити місяць і рік - наприклад 06.2025.
• у графах 16, 17 зазначаємо суму відпускних, які помилково відобразили разом із зарплатою, при чому показуйте зі знаком «мінус» наприклад "-6800,00"
• у графі 20 вказати суму ЄСВ, нарахованого на цю суму зі знаком «мінус» наприклад "-1496,00"
2 рядок
• у графі 9 — код типу нарахувань «10»;
• у графі 10 — місяць і рік - наприклад 06.2025
• у графах 16 і 17 — суму відпускних наприклад "6800,00".
• у графі 20 — суму ЄСВ, нарахованого на відпускні наприклад "1496,00"
Тобто по суті ви суму відпускних "забираєте" зі знаком мінус із зарплати і показуєте в наступному рядку зі знаком плюс але вже як відпускні.
Все потрібно показати в звіті ха поточний місяць зі статусом "звітний". Уточнюючий подавати не потрібно.
Якщо відпускні нараховані за той самий місяць, що і зарплата, то на сплату ЄСВ відображення все в одному рядку не впливає. Проте порядком 4 передбачено відображення відпускних в окремому рядку. Статтею 26 Закону 2464 передбачений адмінштраф на посадових осіб за відображення із помилками даних в реєстрі застрахованих осіб

Раді допомогти, звертайтесь ще!