Витрати на представницькі цілі: документи та їх підтвердження

Так, можливо за умови підтвердження, що зустріч була проведена в рекламних цілях.

Згідно з роз’ясненнями ДПС не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку (уповноваженої особи) кошти/електронні гроші (готівкові, безготівкові, використання корпоративних платіжних карток), отримані від роботодавця платником податку під звіт на організацію та проведення прийомів, презентацій, свят, розваг та відпочинку, придбання та розповсюдження подарунків за умови дотримання усіх вимог, встановлених п. 170.9 ст. 170 ПКУ. При цьому, обов’язковою умовою є рекламна спрямованість витрат, здійснених за рахунок таких коштів, та їх документальне підтвердження (ЗІР, категорія 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40094 ).

Крім документів, які підтверджують витрати, необхідно забезпечити виконання умови спрямування цих витрат на рекламні цілі. Тож має бути наказ на проведення представницького заходу із зазначенням сторони перемовин, мети, обов’язково рекламна спрямованість заходу, програма офіційного прийому або презентації. Бажано додати плановий кошторис витрат та звіт про фактичні витрати.

Сума отримана під звіт (оплата корпоративною картою вважається видачею коштів під звіт) для проведення представницьких витрат юридичної особи (не в рекламних цілях) підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб на загальних підставах, а також військовим збором.

Придбання продуктів в магазині не можна віднести на представницькі витрати, але якщо добрві перераховані на корпоративну карту, ці суми відносяться до добових.

Раді допомогти, звертайтесь ще!