Донарахування ЄСВ: коли потрібно враховувати мінімальну зарплату

Працівник був у відпустці з 01 по 24 липня 2025 р. Відпускні отримав 30.06.2025. Після відпустки пропрацював з 25.07 по 31.07.2025. Це сім календарних та п"ять робочих днів. За ці п"ять днів йому було нараховано заробітну плату в сумі 6218,34 грн. Чи потрібно донараховувати ЄСВ даного працівника до мінімальної зарплати? Якщо так, то чому? Адже він фактично працював один тиждень. Дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

19.08.2025 | 21:37

Очікує відповідь

За повний місяць трудових відносин за працівника має бути сплачено не менше мінвнеску

У разі якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки ЄСВ (п.6 ст.8 Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194 ). Отже доплата до мінвнеску передбачена на рівні закону. Але це правило не застосовується до зовнішніх сумісників, працівників з інвалідністю при нарахування ставки 8,41%.

По ситуації – відпускні за липень 2025 року працівнику виплатили у червні. Отже в Д1 податкового розрахунку червня мали сформувати рядок по відпустці із КТН «10».

ЄСВ на суму липневих відпускних в червні нараховували по факту. Навіть якщо нараховано менше мінзарплати відпускні, все одно ЄСВ по факту. Адже відпускні липня будуть порівнюватися із мінзарплатою за липень. Тобто в Д1 за липень будете формувати зарплатний рядок в звичайному порядку. Якщо зарплата за 5 днів роботи липня + відпускні відпускні липня перевищують мінзарлату ,то проводити донарахування не потрібно. В такому разі в Д1 податкового розрахунку липня рядок із доплатою та КТН «13» не формується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!