Документи для передачі автомобіля: рекомендації та ризики операції

Якщо директор підприємства оформив довіреність на фізичну особу (не працівника), та особа діє від імені підприємства, то:

Основним підтверджуючим документом передачі є акт приймання-передачі автомобіля від продавця до підприємства, підписаний довіреною особою (з обов’язковою вказівкою, що вона діє від імені покупця – ТОВ, на підставі довіреності).
Додатково підприємству слід отримати від довіреної особи:

копії реєстраційних документів на авто (свідоцтво про реєстрацію, техпаспорт);
копії платіжних документів (якщо вона сплачувала кошти від імені ТОВ – наприклад, квитанцію в сервісному центрі МВС за реєстрацію, номерні знаки тощо).
Окремий "акт передачі" між довіреною особою і підприємством у більшості випадків не потрібен, бо вона не купує від свого імені, а діє як представник. Але на практиці компанії часто оформлюють Акт про отримання документів і ТЗ від довіреної особи → щоб уникнути питань у ревізорів.

Особливості операції
Юридично власником відразу є підприємство, навіть якщо довірена особа фізично отримала авто й документи.
Усі документи, оформлені довіреною особою, повинні містити згадку "діє від імені ТОВ ___ на підставі довіреності від ..2025 №__".
Реєстрація ТЗ у сервісному центрі МВС відбувається на ТОВ, а не на фізособу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!