Правильне заповнення Д1 для працівника на лікарняному в серпні

Доброго дня, працівник був на лікарняному (лікарняний електронний) з 18.07 по 31.07, як правильно заповнити по цьому працівнику Д1? Чи потрібно в графі 12 проставляти дні, чи в графі 13 потрібно поставити ці дні? Нарахування лікарняних та виплата були здійснені в серпні.

ТК

Тетяна, консультант

експерт

13.08.2025 | 21:56

Очікує відповідь

За липень нараховуйте тільки зарплату за відпрацьовані дні. За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Тобто у вас такий ЛН буде нарахований і оплачений в серпні 2025 року. І відображений він буде в податковому розрахунку за серпень. Тому в додатку 1 за липень відображайте тільки нараховану зарплату. Без лікарняних, пустий рядок із днями додавати не потрібно. В Д1 за серпень лікарняні будуть показані в окремому рядку, зазначаючи в графі 8 категорію 29, в гр 10 - 07.2025 в гр 12 - кількість днів тимчасової непрацездатності - 14 днів, в гр 16,17 - сума лікарняних, в гр 20 -ЄСВ.
В додатку 4ДФ також такий лікарняний буде показаний у серпні,оскільки його нарахування та виплата відбулась у серпні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!