Списання бракованого товару та заборгованості: як відобразити правильно

Добрий день
Отримали від постачальника-нерезидента Кредит-ноту на прощення боргу за бракований товар. Кредит-нота датована червнем. Товар не може бути реалізований у зв'язку з браком, тому прийнято рішення про його списання. Чи можна списати такий товар та заборгованість перед постачальником серпнем на підставі бухгалтерської довідки про отримання кредит-ноти з запізненням? Чи все ж таки варто відображати господарські операції (списання заборгованості та товару) червнем?

ВК

Валентина, консультант

експерт

12.08.2025 | 11:27

Відповідь надано

На нашу думку, якщо кредит-нота датована червнем, то вона має бути проведена в червні.

Списати бракований товар Ви мали б тоді, коли це встановили - що він бракований та підлягає списанню..

Це могло бути оформлено комерційним актом приймання товару по якості, в яком Ви мали б зафіксувати брак товару.

Якщо такий бракований товар не підлягає використанню ні для цілей продажу, ні для цілей внутрішнього використання, то він списується із складанням акту списання (довільна форма) з причини браку.

Але при цьому мали б бути нараховані умовні ПЗ за п. 198.5 ПКУ ((https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250801#n4931) як по використанню в негосподарській діяльності із складанням зведеної ПН з кодом невидачі 13 в місяці списання такого товару.

Можливо, що Ви при йприманні товару не відразу встановили його брак, а пізніше, напрриклад. в серпні. Тоді в серпні проводите інвентаризацію та встановлюєте брак товару та за результатами інвентаризації списуєте цей товар.

Виставляєте претензію нерезиденту і він Вам робить кредит-ноту серпнем. ТОді і списання прощеного боргу, і списання баркованого товару проводите серпнем 2025. А кредит-ноти за 06/2025 "ніби не було"

Раді допомогти, звертайтесь ще!