Оформлення трудових відносин при звільненні сумісника та донарахування ЄСВ

Добрий день. Працівник прийнятий за сумісництвом 01.05.25. В серпні виявилося ,що він звільнився з основного місця 19.05.25.Чи потрібно з працівника пояснення про невчасне повідомлення ? Питання в частині документального оформлення трудових відносин : як в випадку протермінування потрібно оформити взаємовідносини - поточною датою прийом за основним + повідомлення ? В частині донарахування ЄСВ до МЗП - планую донараховані суми відобразити в звіті за липень за типом 13 ( травень та червень) . Чи потрібно це робити ,чи правильно це буде ? Прошу допомогти

ОК

Ольга, консультант

експерт

08.08.2025 | 23:58

Відповідь надано

Пояснення з працівника брати не потрібно.

Законодавство не передбачає відповідальності роботодавця за те, що працівника оформлено за сумісництвом, коли він не повідомив про звільнення з основного місця роботи.

Перевіряти чи не звільнився сумісник з основного місяця роботи роботодавець не зобов’язаний. Мінсоцполітики в листі від 09.06.2017 р. № 294/0/22-17/134 наголошує:

Законодавством про працю не встановлено обов’язку працівника щодо повідомлення роботодавця, де він працює за сумісництвом, про звільнення з основного місця роботи.

Законодавством про працю також не передбачено відповідальності роботодавця за неповідомлення його сумісником про звільнення з основного місця роботи.

Трудовим законодавством не передбачено відповідальності роботодавця та працівника у випадку роботи працівника за сумісництвом без основного місця роботи (лист Мінекономіки від 24.06.2024 №4701-05/45070-09).

ЄСВ донараховувати не потрібно. Вимоги щодо нарахування ЄСВ в розмірі мінімального страхового внеску на заробітну плату (дохід), що не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, не застосовуються до заробітної плати з джерела не за основним місцем роботи (п.6 розділу ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

Оскільки працівник працював за сумісництвом, не потрібно проводити донарахування ЄСВ до мінімального рівня за червень та за липень. ЄСВ нараховується на фактичну суму заробітної плати.

Водночас, необхідно привести працевлаштування працівника до норм діючого законодавства. Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи (ст. 102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633). Тож Вам слід звільнити працівника з міста роботи за сумісництвом і прийняти на основне місце роботи поточною датою.

Отже, Вам протрібно звільнити працівника за його заявою, виплатити компенсацю за невикористану відпустку і знов прийняти на роботу. При цьому обов'язково подається повідомлення до ДПС про прийняття на роботу.

Також при прийнятті та звільненні працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, необхідно подати в ТЦК повідомлення за формою, наведеною в додатку 4 до Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380.

Крім того, якщо на роботодавця поширюються положення пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану»https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#n3, обов’язково потрібно подати оперативні відомості до ПФУ про зміни у трудових відносинах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!