Донарахування ЄСВ і переоформлення працівника: необхідність та нюанси

Вітаю! Робітник працює за сумісництвом (пенсіонер за віком). За основним місцем роботи його звільнено 30.05.2025р., про що за місцем роботи за сумісництвом своєчасно не повідомлено. У червні та липні донарахування до мінімального страхового внеску з ЄСВ не робили, бо не було преоформлення з сумісництва на основне місце роботи. Чи необхідно робити донарахування та чи обов'язково робити пероформлення працівника?

ОК

Ольга, консультант

експерт

08.08.2025 | 12:22

Очікує відповідь

ЄСВ донараховувати не потрібно.

Законодавство не передбачає відповідальності роботодавця за те, що працівника оформлено за сумісництвом, коли він не повідомив про звільнення з основного місця роботи.

Перевіряти чи не звільнився сумісник з основного місяця роботи роботодавець не зобов’язаний. Мінсоцполітики в листі від 09.06.2017 р. № 294/0/22-17/134 наголошує:

Законодавством про працю не встановлено обов’язку працівника щодо повідомлення роботодавця, де він працює за сумісництвом, про звільнення з основного місця роботи.

Законодавством про працю також не передбачено відповідальності роботодавця за неповідомлення його сумісником про звільнення з основного місця роботи.

Трудовим законодавством не передбачено відповідальності роботодавця та працівника у випадку роботи працівника за сумісництвом без основного місця роботи (лист Мінекономіки від 24.06.2024 №4701-05/45070-09).

Вимоги щодо нарахування ЄСВ в розмірі мінімального страхового внеску на заробітну плату (дохід), що не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, не застосовуються до заробітної плати з джерела не за основним місцем роботи (п.6 розділу ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

Оскільки працівник працював за сумісництвом, не потрібно проводити донарахування ЄСВ до мінімального рівня за червень та за липень. ЄСВ нараховується на фактичну суму заробітної плати.

Водночас, необхідно привести працевлаштування працівника до норм діючого законодавства. Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи (ст. 102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633). Тож Вам слід звільнити працівника з міста роботи за сумісництвом і прийняти на основне місце роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!