Як завіряти копії ВОД для зберігання зі списками
Порядок засвідчення копії:
Під реквізитом «Підпис» проставте відмітку про засвідчення копії. Структура відмітки:
• слова «Згідно з оригіналом»;
• назва посади й особистий підпис особи, яка засвідчує копію;
• розшифрування підпису — власне ім’я та прізвище;
• дата засвідчення( 8 глави 10 розділу II Правил № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text), пункт 5.26 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (далі — ДСТУ 4163:2020 https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf).
Відмітка проставляється на лицьовому боці останнього аркуша копії документа. Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) підприємства (за наявності).
Наприклад:
"Згідно з оригіналом
Інспектор з кадрів ______І. І. Іваненко
07.08.2025"
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Об'єднана звітність для працівника у відпустці по догляду
Відкриття ФОП під час декретної відпустки: можливості та наслідки
Як отримати нову ліцензію на пальне перед закінченням старої
Розрахунок середньої зарплати для компенсації відпустки працівника
Продаж генератора після війни: як зарахувати кошти мешканцям
Як виправити помилку з ПДВ після повернення коштів
Коригування ПДВ у Додатку №2: як правильно оформити
Відображення зовнішніх сумісників у штатному розписі підприємства
Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників-пенсіонерів для ПФУ
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку та аліменти
Заповнення Об'єднаної звітності: нюанси для різних категорій працівників
На підприємстві в штаті 10-ть працівників. Із них 6 …
Розрахунок компенсації та утримання аліментів для працівника
Виправлення помилки в додатку Д1: наслідки та штрафи
Донарахування зарплати до мінімальної: нюанси та терміни виконання
ФОПи у 2026 році: подача звітності 4ДФ щомісячно чи квартально
Необхідність уточнюючого звіту при лікарняному: важливі моменти
