Відображення лікарняних у звітності: нарахування та виплата нюанси

Доброго дня. Як відобразити лікарняні в додатку до об'єднаної звітності, коли вони були надані в попередньому місяці, а виплачені в наступному. Завжди в Д1 відображали лише виплачену зарплату без дорахування до мін(це бачили тільки в наступному місяці коли виплачували лікарняний) ,а лікарняні відображали в місяці виплати з розбивкою по місяцях,якщо були переходні. Зараз бачу консультації-відображати в місяці нарахування. І як відображати в додатку Д4 -якщо нараховані в одному місяці, а виплату показувати на наступний місяць.

ОК

Ольга, консультант

експерт

30.07.2025 | 22:45

Очікує відповідь

Лікарняні в об'єднаній звітності слід відображати в місяці нарахування в обліку.

Об'єднана звітність має відповідати даним бухгалтерського обліку. Тож якщо в обліку відобразили нарахування лікарняних, наприклад в липні, то й в Додатку 1 та 4ДФ таке нарахування слід ввдображати в липні.

При цьому врахуйте, що листок непрацездатності вважається виданим через сім днів після дати закриття листка непрацездатності та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)». (п.3 розд. ІІ Порядку
видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженому Наказом МОЗ від 17 червня 2021 року № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#n19). Брати в роботу і нарпховуват такий лікарняний можно тільки після набуття статусу "готовий до сплати".

Якщо працівник хворів в липні, а лікарняний набув статус "готовий до сплати" в серпні, то нараховувати і відображати в звітності лікарняний можна тільки в серпні.

Додаток 4ДФ заповнюється за фактом подій. Якщо лікарняні нарахували в липні, а випоатили в серпні по терміну виплати заробітної плати, нарахування та виплату слід відображати в липні. Якщо виплата відбулась пізніше - графу 3 заповнюєте в серпні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!