Відображення витрат ФОП: коли враховувати придбання товару

Витрати на придбання товару ФОП відображає одночасно з доходом, отриманим від продажу такого товару.

Датою доходу є отримання коштів від покупця, отже в цей день ФОП у формі обліку доходів та витрат (Затвредженої Наказом 261) в новому рядочку зазначає дату, суму доходу, а в графі 5 — назву, дату та номер документа, за яким сплачено постачальнику в минулому році, у графі 6 — суму оплати без ПДВ (повністю, за умови що отримано дохід за весь товар, або пропорційно отриманому доходу, якщо дохід було отримано лише за частину товару). Якщо отримано дохід лише за частину товару, то і витрати відображаються пропорційно, а решта витрат чекає моменту, коли за решту товару також буде отримано дохід.

Тобто, у підприємця на загальній системі визнання доходів і витрат відбувається в будь-якому разі за фактом оплати, але витрати, зазначені в п. 177.4.1 (оплата за придбаний товар для перепродажу або сировину безпосередньо для виробництва продукції, або послуги для безпосереднього перепродажу чи виробництва), мають бути безпосередньо пов’язані з доходом, тобто можуть визнаватися тільки тоді, коли дохід вже отримано. А решта витрат — п. 177.4.2–177.4.4 — визначаються тоді, коли вони оплачені. Головне — їх зв’язок із діяльністю в цілому, але вони не мають бути прив’язані до конкретного доходу. Тобто, наприклад, оплату оренди офісу підприємець визнає витратами в день оплати, а оплату за товар, що готується до продажу, — тільки при надходженні виручки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!