ФОП: купівля товарів за власний рахунок та облік витрат

ФОП має право купувати товари для бізнесу за власні кошти, але для уникнення ризику перекваліфікації таких придбань у безоплатно отримані - обов’язково зберігайте документи на оплату і передачу, адже без належного підтвердження податківці можуть визнати дохід фізособи з усіма наслідками.

Закон не забороняє ФОП здійснювати витрати, пов’язані з господарською діяльністю, з особистих рахунків або власною готівкою. Однак податкова може трактувати такі покупки без підтвердження оплати як безоплатно отримані товари, що згідно з п. 292.3 ст. 292 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038 вважаються доходом єдиноподатника.

Це може спричинити додаткові податкові зобов’язання - включення до доходу, нарахування єдиного податку.

Щоб цього уникнути: обов’язково зберігайте первинні документи - накладні, чеки, банківські виписки.

Уникайте змішування особистих і підприємницьких коштів, щоб не створювати підстав для податкових ризиків.

ФОП, які здійснюють продаж товарів, зобов’язані вести облік товарних залишків (відповідно до п. 12 ст. 3 Закону України № 265/95-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62 та Наказу Мінфіну № 496 від 19.06.2015). Для цього бажано, щоб видаткові накладні та інші супровідні документи були виписані саме на ФОП. Це дозволяє включити товар до обліку як підприємницький актив.

Якщо у вас є документально оформлена виплата іншому ФОПу (акт, накладна, рахунок, платіжне доручення) - таку операцію потрібно показати в 4-ДФ з ознакою доходу 157

Раді допомогти, звертайтесь ще!