Документи для підтвердження доходів ФОП під час перевірки

Після початку перевірки платник податків зобов’язаний надати всі документи, які стосуються теми перевірки або пов’язані з нею. Це означає, що з моменту старту перевірки ви повинні показати податківцям усі необхідні документи в повному обсязі, тобто, нічого не приховувати й не залишати «на потім» (пп. 85.2. ст. 85 ПКУ).
Орієнтовний перелік документів, щоб бути готовими до податкової перевірки:
1.Реєстраційні документи:
Документи про державну реєстрацію ФОП (Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань).
Реєстрація платником єдиного податку (Витяг з реєстру платників єдиного податку).
Свідоцтво/витяг з реєстру платників ПДВ (якщо ФОП є платником ПДВ).
Документи на приміщення: договір оренди/суборенди або інші документи, які підтверджують на право власності на приміщення).
2. Податкові звіти та платіжки:
Копії поданих декларацій платника єдиного податку за кожен період.
Платіжні документи про сплату єдиного податку та ЄСВ (за «себе» та у разі наявності працівників і за них).
Квитанції або повідомлення про успішну подачу звітності через Електронний кабінет.
3. Первинні документи:
ФОП на єдиному податку зобов’язані зберігати первинну документацію, яка підтверджує походження коштів і факт надання послуг / продажу товарів, це може бути:
Акти виконаних робіт/ наданих послуг.
Касові чеки, квитанції.
Договори, контракти з клієнтами або контрагентами.
Виписки з банку (якщо розрахунки безготівково).
Інвойси.
Книга обліку доходів.
4. Дані про працівників (якщо є наймані):
Трудові договори.
Накази про прийом/звільнення.
Табелі обліку робочого часу.
Повідомлення до ДПС про прийняття працівників.
Звіти щодо зарплати, ЄСВ, податків з працівників.
5. Інші документи:
Ліцензії/дозволи (якщо діяльність ліцензована).
Документи на основні засоби, обладнання.
Заяви/повідомлення до податкової (про зміну групи, видів діяльності тощо).
Документи про реєстрацію торгової точки.
Митні документи.
Якщо ФОП є платник ПДВ (Податкові накладні, розрахунки коригування до податкових накладних, реєстри отриманих і виданих податкових накладних, декларації ПДВ, інше).
Вищевказаний список є орієнтований. Щоб зменшити ризики, завчасно готуйте документи, слідкуйте за строками та фіксуйте передачу (копії, підпис, повідомлення про вручення). ФОП щодо якого розпочалася документальна перевірка (планова або позапланова), повинен надати посадовій особі контролюючого органу у повному обсязі оригінали документів за період, що підлягає перевірці, та з питань, які стосуються предмету перевірки. Також п. 85.8 ПКУ передбачено, що посадова (службова) особа контролюючого органу, яка проводить перевірку, у випадках, передбачених ПКУ, має право отримувати від платника податків або його законних представників копії документів, що належать до предмета перевірки. Такі копії повинні бути засвідчені підписом платника податків або його посадової особи та скріплені печаткою (за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!