Процедура повернення коштів за квитки при скасуванні відрядження

Добрий день! Працівник мав їхати за кордон у відрядження. Придбав квитки на літак, отримав добові, але не поїхав . Які його дії подальші? Він має написати пояснення та повернути кошти? Чи повинна бухгалтерія повертати кошти за квитки на літак?

ОК

Олена, консультант

експерт

24.07.2025 | 17:14

Очікує відповідь

Працівник має повернути роботодавцю добові

Працівник має надати керівнику пояснення (доповідна) про причини не вибуття у відрядження.

Відповідно видається наказ про скасування відрядження. на підставі цього наказу працівник має повернути отримані добові протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою). ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40944

Питання відшкодування працівнику вартості квитків має вирішувати керівник. По факту, працівник може самостійно повернути квитки оператору (де їх придбавав).

Якщо з певних причин повернути квитки не вдається, є відмова оператора (продавця квитків), працівник може звернутися до роботодавця із питанням відшкодування їх вартості.

За наявності непередбачуваних до відрядження обставин (рішення про відміну відрядження) та неможливості з не залежних від відрядженого працівника причин повернути квиток на літак витрати, понесені працівником на оплату вартості квитка, можуть бути відшкодовані за рішенням керівника (на підставі підтверджених відомостей та за наявності підтвердних документів). Це передбачено п. 12 розд. ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998р. № 98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37).

Отже, бухгалтерія орієнтується на рішення керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!