Коректне оформлення відрядження з особистими справами та добовими витратами

Закордонне відрядження працівника починається 01.08.2025 (п'ятниця). Зворотній квиток до основного місця роботи взятий на понеділок, 04.08.2025 (на ранок, 07:40). В цей період припадають 2 вихідних дні (02.08.2025 та 03.08.2025), в які працівник, за погодженням з керівництвом, планує провести за кордоном, в місті відрядження за особистими справами. Як коректно порахувати добові (2 дні, 01.08 та 04.08?)? так і вказати в наказі? Та як коректно компенсувати зворотній квіиток? Чи потрібно працівнику написати заяву або службову записку на те, що 2 дні (02.08 та 03.08) затримається у відрядженні (без компенації добових)? Як це коректно прописати в наказі? Дякуємо

ОК

Олена, консультант

експерт

23.07.2025 | 08:30

Очікує відповідь

На відрядження можуть припадати вихідні дні

В описаній ситуації є декілька варіантів.

1.Наказ на відрядження з 01.08. по 04.08.2025. Нічого про особисті справи не зазначається в наказі. Добові платять за всі дні відрядження, включаючи суботу-неділю. Оплату не нижче середнього – тільки за робочі дні (01.08.2025). Тобто субота-неділя не оплачуються. Оплата проживання за всі дні. Проїзд 04.08. 2025 при наявності підтвердних документів та зв’язку такого відрядження із госпдіяльнсітю підприємства - без податків. Жодних доповідних писати не потрібно.

2. Наказ на відрядження з 01.08. 2025, тобто одноденне відрядження.

Відповідно до п. 10 розділу ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37 з дозволу керівника може братися до уваги вимушена затримка у відрядженні з незалежних від працівника причин за наявності підтвердних документів в оригіналі.

Рішення про продовження терміну відрядження керівник приймає після прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи на підставі його доповідної записки, яке оформляється відповідним наказом (розпорядженням) керівника підприємства.

За час затримки в місцеперебуванні у відрядженні без поважних причин працівникові не виплачується заробітна плата, не відшкодовуються добові витрати, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати.

В такій ситуації добові і оплата не нижче середнього тільки за 01.08.2025. Проживання – 01.08.2025. Проїзд 04.08. 2025 при наявності підтвердних документів та зв’язку такого відрядження із госпдіяльнсітю підприємства - без податків.

Враховуючи що Інструкція № 59 є обов’язковою тільки для бюджетників, порядок затримки у відрядженні доцільно прописати в локальних документах (Положенні про оплату праці, ПВТР, окремому наказі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!