Алгоритм оформлення декретних для ФОП: покрокова інструкція та нюанси

Крок 1. Обчислити допомогу по вагітності та пологах.

Розмір допомоги по вагітності та пологах обчислюється виходячи із доходу ФОП, з якого сплачено страхові внески (роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2158848-osoblyvosti-vyplaty-likarnyanyh-dlya-fop/). Тобто допомога за лікарняним обчислюється на підставі даних додатку 1 ЄСВ.

Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованого за розрахунковий період доходу, на який нарахований ЄСВ на кількість календарних днів в розрахунковому періоді (п.3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20). Розрахунковий період для обчислення допомоги – 12 місяців, що передують настанню страхового випадку. Місяці, в яких користувались пільгою та ЄСВ не сплачували, не викидають з розрахунку. В таких місяцях дохід 0,00 грн, а кількість календарних днів 30 або 31.

Середня зарплата = сума з якої сплачений ЄСВ : 365

Водночас, сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (ч.2 ст.19 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1362.

Тобто середньоденна допомога не може бути менше 8000 : 30,44= 262,81 грн.

Розмір допомоги визначається шляхом множення середньоденної допомоги на 126. Отже, сума допомоги по вагітності та пологах:

262,81 х 126 =33114,06 грн.

Крок 2. Відкрити окремий поточний рахунок для зарахування лікарняних (2604). Рахунок відкриваєте в будь-якому

Крок 3. Подати довідкову декларацію за 2025 рік. Декларацію подаєте в вересні за період січень-серпень (міісяць відкриття лікарняного). Декларацію подаєте без показників по доходу, важливо заповнити додаток 1 по ЄСВ.

Крок 4. Отримати довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ. Заява про надання Довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи для отримання інформації про відсутність заборгованості подається платником на його вибір:

• у паперовій формі - до ДПІ за основним місцем обліку;
• в електронній формі - на адресу контролюючого органу через приватну частину електронного кабінету. Ідентифікатор заяви F1300306.

Крок 5. Отримати довідку ОК-7. Довідку можна отримати в кабінеті на порталі ПФУ або через Дію. Зверніть увагу, запит на отримання довідки потрібно формувати через декілька днів після подання довідкової декларації, щоб підтягнулась сплата ЄСВ і зарахувався страховий стаж.

Крок 6. Подати заяву-розрахунок. Заява-розрахунок подається в електронному вигляді через особистий кабінет на порталі ПФУ. До заяви потрібно додати:

• копію податкової декларації за 2024 та довідкову декларацію за 2025 рік (січень-місяць відкриття лікарняного);
• довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ;
• довідку про відкриття окремого спеціального рахунку;
• витяг з ЄДР про реєстрацію ФОП (або свідоцтво про реєстрацію);
• копію довідки ОК-7.

Пам’ятка ПФУ https://www.pfu.gov.ua/dp/670195-perelik-dokumentiv-yakyj-neobhidno-dodaty-do-zayavy-rozrahunku-dlya-otrymannya-strahovyh-vyplat-fizychnym-osobam-pidpryyemtsyam /

Крок 7. Подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам до ПФУ. Повідомлення слід подати протягом місяця після отримання фінансування від ПФУ..

Детальніше ознайомитись з порядком подання документів на оплату лікарняного по вагітності та пологах можна у відеокурсі «Декрет для ФОП: від заявки до повідомлення про виплату коштів (реальний кейс та зразки документів)» за посиланням https://7eminar.ua/events/3220/6489

Раді допомогти, звертайтесь ще!