Декларація та ЄСВ для ФОП: обов'язки без доходів влітку

Розглянемо ваші питання:

1. Так, потрібно подати декларацію по єдиному податку за півріччя 2025. ФОП 3 групи складають декларацію наростаючим підсумком з початку року. Тому якщо в 1 кварталі був дохід, а в другому - не було, то за півріччя у ФОП є дохід , який дорівнює доходу за 1 квартал. Тому потрібно просто продублювати показники доходу в рядках 06 та 08, нарахований єдиний податок та ВЗ, в рядках 14.1, 14 та 25 повинні бути нулі. Таку позицію підтверджує і ДПС в ЗІР, категорія 107.01.07: Якщо платники єдиного податку третьої групи декларували доходи протягом будь-якого кварталу поточного року, то такі доходи знову повинні бути відображені в Декларації за звітний рік без сплати єдиного податку https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40641

2. Не потрібно сплачувати ЄСВ "за себе".

Відповідно до ч. 6 ст. 4 Закону України від 08.07.2010 р. № 2464-VI «Про ЄСВ» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n57 ФОП (як на спрощеній, так і на загальній системі оподаткування), які мають основне місце роботи, звільняються від сплати за себе єдиного внеску за місяці звітного періоду, за які роботодавцем сплачено страховий внесок за таких осіб у розмірі не менше мінімального страхового внеску. Такі особи можуть бути платниками ЄСВ за умови самостійного визначення за місяці звітного періоду, за які роботодавцем було сплачено страховий внесок за таких осіб у розмірі менше мінімального страхового внеску, бази нарахування, але не більше максимальної величини бази нарахування ЄСВ. При цьому сума єдиного внеску не може бути меншою за розмір мінімального страхового внеску.

Ба більше, згідно з роз'ясненнями податкової, а саме- ІПК від 01.11.2021 р. N 4139/ІПК/99-00-04-03-03-06- якщо ФОП має основне місце роботи і роботодавець сплачує за нього ЄСВ у розмірі не нижче мінімального, то ФОП добровільно сплачувати ЄСВ «за себе» не може, це не передбачено чинним законодавством. ФОП може сплачувати ЄСВ за себе тільки за ті місяці звітного періоду, за які роботодавцем було сплачено страховий внесок у розмірі менше мінімального страхового внеску. Якщо ж ФОП сплачував все ж таки ЄСВ за себе, то ці кошти вважаються помилково або надміру сплаченими.

Висновок: так як роботодавець сплачує за Вас як за найманого працівника ЄСВ у розмірі, який більше мінімального розміру, то ФОП ЄСВ "за себе" не сплачує.

Якщо роботодавець сплатить ЄСВ у розмірі меншому за мінімальний внесок (наприклад, через неповний місяць роботи у зв’язку з прийняттям або звільненням у середині місяця) або взагалі не нараховував і не сплачував внесок (наприклад, у разі перебування працівника весь місяць у відпустці за свій рахунок), то за такі місяці ФОП зобов’язаний самостійно визначити базу нарахування ЄСВ у розмірі не менше мінімальної зарплати (8000,00 грн у 2025 році) та сплатити ЄСВ «за себе» у розмірі не менше ніж мінімальний страховий внесок (1760,00 грн у 2025 році). Законодавством не передбачена доплата тільки різниці між сплаченим внеском і мінімальним розміром.

Раді допомогти, звертайтесь ще!